Gmailで重要なメールを保存する方法｜消えないようにする対策とは

Gmailを使っていると、うっかり重要なメールを消してしまったり、容量がいっぱいになったために古いメールが削除されてしまうことがあります。特に重要なメールは、保存しておきたいと思う方も多いでしょう。この記事では、Gmailで重要なメールを保存するための方法について解説します。

1. Gmailで重要なメールを「ラベル」で整理する

Gmailでは「ラベル」を使ってメールを整理することができます。特に重要なメールには「重要」や「保存」などのラベルをつけておくことで、後から簡単に検索して見つけることができます。

メールにラベルをつけるには、メールを開き、上部の「ラベル」アイコンをクリックして、好きなラベルを選択します。

「スター」機能は、特に重要なメールを目立たせるために使えます。メールの横にある星アイコンをクリックすることで、そのメールをスター付きとして表示させることができます。スター付きのメールは、左側メニューの「スター付きメール」に表示されるので、重要なメールを簡単に見つけることができます。

この方法を使うと、どのメールが重要か一目でわかるため、後から検索する手間が省けます。

Gmailには無料の15GBの容量制限があります。これを超えないようにするため、定期的に不要なメールを削除することが重要です。また、メール内の添付ファイルも容量を占めているため、大きなファイルを削除することも効果的です。

「設定」→「ストレージ」を使って、どのメールが容量を多く使っているかを確認し、必要ないメールやファイルを削除しましょう。

重要なメールを完全に保存したい場合、Gmailのメールをバックアップしてエクスポートする方法があります。Googleの「Google Takeout」を使用すると、Gmailのデータを一括でダウンロードして、PCに保存することができます。

「Google Takeout」にアクセスして、「Gmail」を選択するだけで、すべてのメールをエクスポートできます。これを利用することで、万が一Gmailのデータが消えてしまっても、バックアップを取っておけば安心です。

Gmailで重要なメールを保存するには、ラベルを使って整理したり、スター機能で目立たせたりすることが有効です。また、容量不足を避けるために定期的な整理や、大切なメールのバックアップを取ることをおすすめします。これらの方法を駆使すれば、大切なメールをしっかりと保存しておくことができます。