新しいパソコンでOutlookを使用している際、宛名欄に過去に送ったメールアドレスが表示されないという問題が発生していませんか?この問題を解決するための方法をわかりやすく解説します。
Outlookの宛名欄に過去のアドレスを表示させる仕組み
Outlookでは、宛名欄にカーソルを置くと、過去に送信したメールのアドレスが候補として表示される機能があります。これにより、メールを送る際にアドレスを手入力する手間が省け、スムーズに送信できます。
新しいパソコンで宛名欄のアドレスが表示されない原因
新しいパソコンに変更した場合、以前のメールアドレスの履歴が同期されていないことが原因で、過去に送信したアドレスが表示されないことがあります。これにはいくつかの原因と解決策があります。
解決方法: メールアドレス履歴を同期させる
以下の手順で、Outlookのアドレス帳と履歴を同期させることができます。
- 手順1: Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 手順2: 「オプション」を選び、「メール」をクリックします。
- 手順3: 「送信メッセージ」のセクションで、「アドレス帳を保存する」を確認し、有効にします。
- 手順4: 「履歴を表示する」オプションがオンになっているか確認し、オフの場合はオンにします。
Outlookの履歴機能を活用する
Outlookでは、送信したメールの履歴をアドレス帳に保存して、自動的に宛先候補として表示させる機能もあります。これを活用することで、アドレス入力を効率化できます。
まとめ
Outlookで過去の送信アドレスが宛名欄に表示されない場合は、メールアドレスの履歴設定を確認して同期させることで解決できます。これで、今後はスムーズにメールを送ることができるようになります。


コメント