Googleドライブで書類を作成し、メールに添付した際に「共有しますか？」と表示されることがあります。これは、添付したファイルの共有設定を行うものであり、他のGoogleドライブ内のデータ全てが共有されるわけではありません。
メール添付時の共有設定とは？
Googleドライブからファイルをメールに添付する際、共有設定を確認することができます。添付するファイルが他のユーザーと共有されていない場合、メール送信時に「共有しますか？」と表示されることがあります。これは、添付ファイルを受信者と共有するための設定を行うものであり、他のGoogleドライブ内のファイルやフォルダには影響を与えません。
他のデータへの影響はないのか？
メールに添付したファイル以外のGoogleドライブ内のデータは、共有設定を行わない限り、他のユーザーから閲覧されることはありません。添付したファイルの共有設定を行っても、他のファイルやフォルダには影響を与えないため、安心して利用することができます。
共有設定を確認・変更する方法
添付するファイルの共有設定を確認・変更するには、以下の手順を行います。
- Googleドライブにアクセスし、該当のファイルを右クリックします。
- 「共有」を選択します。
- 共有設定画面で、アクセス権限を確認・変更します。
- 必要に応じて、リンクの共有設定を「リンクを知っている全員に変更」することも可能です。
これにより、ファイルの共有範囲を適切に設定することができます。
まとめ
Googleドライブでファイルをメールに添付する際の「共有しますか？」という表示は、添付ファイルの共有設定を行うものであり、他のGoogleドライブ内のデータには影響を与えません。共有設定を適切に行うことで、必要なファイルだけを共有し、他のデータは保護することができます。
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