Outlookで特定のCCメールをフォルダに自動仕分けする方法

Outlookで特定のメールを自動で仕分けする設定は、特にビジネス環境でよく利用されます。この記事では、AさんがCCに入っているメールを別のフォルダに振り分ける方法に加え、特定の部下がCCに上司を入れた場合のみ、そのメールを別のフォルダに自動で仕分ける方法を解説します。

Outlookでの仕分けルールの作成方法

Outlookでは、「仕分けルール」を設定することで、メールを自動的に特定のフォルダに振り分けることができます。まずは、以下の手順でルールを作成しましょう。

1. Outlookを開き、「ホーム」タブから「仕分けルール」→「ルールと通知の管理」を選択
2. 「新しいルール」をクリックし、「メッセージが届いたときに適用するルールを作成」を選択
3. 「特定の条件に基づいて仕分け」を選び、条件を設定（CCにAさんが含まれる場合など）
4. 条件に合致するメッセージが届いた場合に、指定したフォルダへ振り分けるよう設定

AさんがCCにいるメールを特定のフォルダに仕分ける方法

AさんがCCに入っている場合のみメールを仕分けるには、ルール設定で「CCに含まれている」を選択し、Aさんのメールアドレスを指定します。これにより、AさんがCCにいるすべてのメールが指定したフォルダに自動的に振り分けられます。

部下がCCに上司を入れた場合にメールを別のフォルダに仕分ける方法

次に、部下が上司をCCに入れた場合のみそのメールを仕分ける方法について説明します。この場合、少し工夫が必要です。

1. ルール設定で「CCに含まれている」にBさん（部下）のアドレスを指定
2. さらに「差出人が」にBさんのアドレスを指定
3. 条件を「特定のアドレスが含まれている」に設定し、上司のアドレス（Aさん）を追加
4. この条件が満たされる場合に、そのメールを別のフォルダに振り分けるように設定

この方法で、BさんがAさんをCCに入れて送信した場合のみ、メールが特定のフォルダに振り分けられます。

まとめ

Outlookでは、仕分けルールを使ってメールを自動的にフォルダに振り分けることができます。AさんがCCにいる場合や、BさんがCCにAさんを入れた場合のみメールを仕分ける設定も可能です。これらのルールを活用して、効率的にメールを管理しましょう。