削除したメールを他の社員のPCから自分のPCに移す方法

会社のメールシステムで削除した過去のメールを他の社員のPCから自分のPCに移す方法を解説します。メールのデータをUSBメモリなどに保存して、自分のパソコンに転送する手順をわかりやすく説明しますので、簡単に移動できます。

1. 必要なメールの選別

まず最初に、他の社員のPCで必要なメールを選別してください。検索フィルターを使って、必要なメールだけを抽出します。多くのメールクライアントには、キーワード検索や期間指定などで特定のメールを簡単に探すことができる機能があります。

次に、選別したメールをエクスポートします。使用しているメールクライアントによって手順が異なりますが、例えば、OutlookやGmailでは、メールを.emlファイルとして保存することができます。保存したファイルは後でUSBメモリに移すために準備します。

エクスポートしたメールデータをUSBメモリにコピーします。USBメモリをPCに挿入し、エクスポートしたメールファイルを選択して、USBメモリのフォルダにドラッグ＆ドロップするだけで簡単にコピーできます。

USBメモリにコピーしたデータを自分のPCに移します。移したファイルを自分のメールクライアントで開くことができるように、適切なファイル形式（例：.emlファイル）で保存されたことを確認してください。その後、メールクライアントにインポートすることで、自分のPCでも同じメールを確認できます。

他の社員のPCに残っているメールデータを自分のPCに移す方法は、エクスポートとUSBメモリを使って簡単に実行できます。エクスポートの手順やインポートの手順は、使用するメールクライアントによって異なるため、具体的な手順を確認して行いましょう。