大学の先生から届いたOutlookのメールを開いた際に、LINEのように「既読」が相手に通知されるのではないかと心配される方も多いでしょう。実際にOutlookでは、LINEのように相手に読んだことが通知される仕組みは存在するのでしょうか？この記事では、Outlookの既読通知機能について詳しく解説します。
1. Outlookメールにおける既読通知の仕組みとは
Outlookには、メールの送信者が受信者に「既読通知」を要求する機能があります。この機能は、送信者が自分のメールが受信者に読まれたかどうかを確認できるようにするものですが、これは受信者側が確認するまで自動的に通知されるわけではありません。
この通知が機能するためには、受信者がメールを開いた際に「既読通知の送信」を承認する必要があるため、LINEのように自動的に通知が送られることはありません。
2. 既読通知の設定と確認方法
Outlookで既読通知を送る設定は、送信者がメールを送る際に「配信確認」と「読み取り確認」のオプションを選択した場合に有効になります。このオプションが選ばれていない場合、送信者は受信者がメールを読んだかどうかを知ることはできません。
送信者が「読み取り確認」を要求した場合、受信者がメールを開いた際にポップアップが表示され、確認を求められます。このポップアップを承認しない限り、送信者には通知されません。
3. メールを読む際に「既読通知」を送信する方法
メールを読んだ際に「既読通知」を送信する方法は、メールクライアントの設定によります。Outlookの場合、送信者から「読み取り確認」のリクエストがあった場合に、受信者側の設定を変更することでこの通知を送信できます。
受信者側で「読み取り確認のリクエスト」を受け入れるか、拒否するかを選択することができるため、安心してメールを開いても問題はありません。また、この機能は必要ない場合、設定で無効化することも可能です。
4. LINEとOutlookの「既読通知」の違い
LINEでは、メッセージが送信されると即座に相手に既読が通知されますが、Outlookでは送信者側が「読み取り確認」をリクエストした場合のみ、受信者がメールを開いた時に確認通知が表示されるため、LINEのように自動的に既読が送信されることはありません。
つまり、Outlookでは受信者の同意が必要な場合が多いため、LINEのように無意識に既読通知が送信される心配はありません。
5. まとめ
Outlookでは、LINEのように既読通知が自動的に相手に送信されることはありません。送信者が「読み取り確認」をリクエストした場合、受信者がそのリクエストを承認することで初めて通知が送られる仕組みとなっています。安心してメールを開き、必要に応じて設定を確認・変更して使いましょう。
このように、Outlookの既読通知機能について理解しておくと、相手に読んだことがバレることなく、安全にメールのやり取りを行うことができます。
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