Googleスプレッドシートのファイルを別のアカウントに移す方法

Google Oneの容量が不足してきた場合、Googleスプレッドシートなどのファイルを別のアカウントに移すことを検討するのは一般的な方法です。この記事では、Googleスプレッドシートを別のGoogleアカウントに移す方法について詳しく説明します。

Googleスプレッドシートを別アカウントに移動する方法

Googleスプレッドシートを別のアカウントに移すには、共有機能を活用する方法が簡単です。まず、移したいスプレッドシートを開き、「共有」ボタンをクリックして、別のGoogleアカウントを追加します。

その後、新しいアカウントに編集権限を付与し、アクセス権限を変更することで、別アカウントでもスプレッドシートにアクセス・編集が可能になります。その後、新しいアカウントでスプレッドシートを自分のGoogleドライブに保存することができます。

以下の手順でGoogleスプレッドシートを別のアカウントに移動できます。

これで、新しいアカウントからスプレッドシートにアクセスすることができるようになります。

新しいアカウントにスプレッドシートを完全に移動させたい場合は、コピーを作成することも可能です。新しいアカウントで共有されたスプレッドシートを開き、メニューから「ファイル」→「コピーを作成」を選択します。

コピーを作成することで、元のアカウントに依存せずに、新しいアカウントで完全に管理できるスプレッドシートが作成されます。

スプレッドシートを移動する際には、アクセス権限や共有設定に注意が必要です。間違って他のユーザーに編集権限を与えてしまうと、意図しない変更が加えられることがあります。

また、複数のユーザーと共有しているスプレッドシートの場合、移動前に現在のユーザーのアクセス権限を確認しておくことが重要です。

Googleスプレッドシートを別のアカウントに移すには、共有機能を活用するか、コピーを作成する方法があります。これにより、スプレッドシートを別のGoogleドライブに移動させて、容量を節約することができます。適切なアクセス権限の設定と、共有の確認を行うことで、安全に移動することができます。