ToodledoからTodoistへの乗り換えを検討している方に向けて、特に気になる「完了したタスクの無期限保存」と「検索機能」について、Todoistがどのように対応しているのかを解説します。これらの機能が自分に合っているかどうか、しっかり確認してから乗り換えを決断するための参考にしてください。
Todoistの完了タスクの取り扱い
Todoistでは、完了したタスクは「完了タスク」としてアーカイブされ、過去に完了したタスクを後から検索して再利用することができます。これにより、日記のようなログとして使用することが可能です。完了タスクは、特に設定を変更しなくても一定期間は保存され、後で確認したり検索したりすることができます。
しかし、完了タスクが無期限で保存されるかどうかについては、Todoistの無料プランでは制限があり、タスクが一定期間経過すると削除されることもあります。そのため、無期限で保存したい場合は、Todoistのプレミアムプランに加入する必要があります。
完了タスクの検索機能の精度
Todoistの検索機能は非常に強力で、タスクの名前や説明文、タグ、日付、プロジェクトなどを基に迅速に検索ができます。検索結果に完了したタスクも含めてヒットするため、過去に完了したタスクの再利用にも困ることはありません。
また、検索の精度に関しても、特に大きな問題はなく、タスク名やノートが正確に検索結果に反映されます。Toodledoと比べても、検索機能は遜色なく利用できるため、日記的にタスクを活用していたユーザーにも安心して利用できるでしょう。
ToodledoとTodoistの違いと選択基準
ToodledoのPlusプランにおいて提供されている「完了タスクの無期限保存」と「検索機能」に満足している方がTodoistに乗り換える際に気になるポイントは、完了タスクの保存期間と検索機能の使い勝手です。Todoistでは無料プランでも完了タスクを検索できる機能が提供されていますが、保存期間に関してはプレミアムプランに依存します。
そのため、無期限でタスクを保存したい場合はTodoistのプレミアムプランを選ぶ必要があり、ToodledoのPlusプランと同等の機能を得ることができます。特に過去のタスクを日記的に管理したい場合、Todoistのアーカイブ機能は非常に便利です。
乗り換え時のおすすめ設定と活用法
Todoistに乗り換える際、タスク管理をより効果的に活用するための設定として、タグやフィルター機能を使うことをおすすめします。これにより、タスクをカテゴリー別に整理し、特定の条件で検索しやすくなります。
また、Todoistではタスクを「プロジェクト」や「ラベル」で分類できるため、完了タスクを過去の案件として管理したり、購入履歴をまとめて管理することも可能です。これらの機能を駆使して、自分に合ったタスク管理ができます。
まとめ
TodoistとToodledoは、それぞれに独自の強みがありますが、完了したタスクの保存と検索機能については、Todoistのプレミアムプランを活用することでToodledoのPlusプランと同じような使い方ができます。タスクを日記的に使いたい方や検索機能を重視する方にとって、Todoistは非常に有力な選択肢となります。
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