Googleスプレッドシートで検索をした際に、ヒット数が多くて「次へ」ボタンを何度もクリックしなければならないことがあります。特に、最終一致まで一発でジャンプしたい場合には、効率よく操作できる方法があります。
1. 検索結果に直接移動するショートカットキー
Googleスプレッドシートで「検索」機能を使う際に、次の検索結果にすばやく移動するためのショートカットキーがあります。Windowsの場合は、Ctrl + Gを押して「検索ボックス」を開き、次の一致にジャンプできます。
2. 「次へ」ボタンの代わりに使用する方法
「次へ」ボタンを何度もクリックする代わりに、キーボードの「Enter」キーを押すことで、次の一致へ一発で移動できます。これを繰り返すことで、手間なく目的の検索結果にアクセスできます。
3. 高度な検索オプションを活用する
検索時に、高度な検索オプションを使用することで、特定の範囲や条件で絞り込むことができます。これにより、検索結果を減らし、より早く目的のデータにたどり着けるようになります。
4. Googleスプレッドシートの検索機能を効率的に使うためのコツ
Googleスプレッドシートの検索機能は非常に強力ですが、さらに効率的に使うためには「正確な検索語句」を使うことが重要です。検索したい単語やフレーズに特化して検索を行うと、無駄な一致を減らすことができます。
まとめ
Googleスプレッドシートで検索結果を一発で最後まで移動する方法には、ショートカットキーや検索範囲の絞り込み、検索結果の操作方法が関係します。これらの方法を駆使することで、作業の効率が大幅に向上します。


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