OUTLOOK (NEW) を利用していると、広告メールが頻繁に届いて煩わしく感じることがあります。特に、メールを開くたびに広告が表示され、毎回削除するのが面倒です。この記事では、OUTLOOK (NEW) で広告メールを効果的に管理する方法について説明します。
1. OUTLOOK (NEW) の広告メールとは？
OUTLOOK (NEW) は、Microsoftが提供するメールサービスで、便利な機能が多くあります。しかし、最近のアップデートにより、広告メールが頻繁に届くようになり、ユーザーにとっては不便に感じることもあります。広告メールは通常、プロモーションやサービスの案内が含まれており、無視することが多いです。
2. 広告メールの受信拒否設定
OUTLOOK (NEW) には、LINEのような受信拒否機能はありませんが、以下の方法で広告メールを管理することができます。
- メールを手動で削除する: 広告メールを手動で削除する方法ですが、頻繁に手動で削除するのは手間です。
- 迷惑メールとして報告する: 広告メールを迷惑メールとして報告することで、OUTLOOKがその送信者をブロックし、今後のメールをフィルタリングする可能性があります。
- フィルター機能を活用する: OUTLOOKのフィルタリング機能を使って、広告メールを自動的に「迷惑メール」フォルダーに移動させることができます。
3. 自動振り分け機能を活用する方法
OUTLOOK (NEW) には、手動での振り分け機能や自動振り分け機能があります。広告メールを指定のフォルダーに移動させる方法は以下の通りです。
- メール設定からルールを作成する: 受信した広告メールを特定のフォルダーに自動的に振り分けるためのルールを作成することができます。
- 振り分けフィルターを設定する: 特定のキーワードや送信者のアドレスを基にして、広告メールを自動的に「広告フォルダー」に移動する設定を行うことが可能です。
4. Microsoft 365 を利用してさらに強化する方法
Microsoft 365を契約すると、さらに強力なメール管理機能を利用でき、広告メールや迷惑メールのフィルタリング精度が向上します。また、セキュリティ機能が強化されるため、外部からのスパムや詐欺メールに対しても有効です。
5. まとめ
OUTLOOK (NEW) で広告メールを管理するためには、手動で削除する方法や、迷惑メールとして報告する方法、フィルタリング機能を活用する方法があります。また、Microsoft 365を利用することで、より強力なセキュリティ機能やメール管理機能を活用することができます。広告メールに煩わされず、快適なメール管理を行いましょう。
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