メールで送信した差出人名がニックネームになってしまった場合の対処法

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メールを送信した際、差出人の名前がニックネームになってしまうことがあります。この問題が発生すると、受信者側にはニックネームが表示されてしまうのか心配になることがあります。この記事では、メールの差出人名に関するよくある質問とその解決方法について解説します。

1. 受信者側に表示される差出人名とは

送信したメールが受信者のメールボックスに届くと、受信者には「差出人」として名前が表示されます。この名前は、送信者のメールアドレスに登録されている名前や設定によって決まります。

もしメールアプリやサービスでニックネームが設定されていれば、それが差出人名として表示されます。例えば、Gmailなどでは、メール設定から「名前」を変更することができ、これにより送信するメールの差出人名が変更されます。

2. メール差出人の名前を変更する方法

差出人名を変更したい場合、使用しているメールサービスの設定から変更を行うことができます。以下は、代表的なメールサービスでの設定方法です。

  • Gmailの場合: 「設定」>「アカウントとインポート」>「名前」欄から変更できます。
  • Yahooメールの場合: 「設定」>「アカウント情報」>「個人情報」から名前の変更が可能です。
  • Outlookの場合: 「設定」>「メール」>「差出人名」から変更できます。

3. ニックネームが表示される原因

メールアドレスの設定でニックネームが差出人名として表示されるのは、主にアカウントの「名前」設定に依存しています。例えば、GmailやYahooメールでは、アカウントの登録時に設定した名前や後から変更した名前がそのまま差出人名として反映されます。

また、携帯電話のメール設定や、特定のメールクライアントで使用する場合でも同様に、登録されている名前やニックネームが反映されることがあります。

4. 他の受信者にニックネームを見せたくない場合

もし、メールを送信する際に他の受信者にニックネームが見えてしまうことを避けたい場合、差出人名の設定を修正することをお勧めします。また、送信時に「差出人名」を変更できるメールサービスもあるので、それを利用することができます。

まとめ

メールの差出人名がニックネームになってしまう問題は、メールアカウントの設定から解決できます。受信者側でニックネームを見せたくない場合、設定画面から差出人名を変更することで対処可能です。設定方法は各メールサービスによって異なるため、必要に応じてサービスごとの設定手順を確認しましょう。

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