Google Drive内のPDFを一括で印刷したいというニーズは、特に大量のファイルを扱う場合に非常に有用です。本記事では、Google Apps Script（GAS）を使用して、指定したフォルダ内にあるPDFファイルを一括で印刷する方法をご紹介します。具体的なステップと実装方法を解説し、効率よく作業を進めるための参考にしていただけます。
ステップ1：対象フォルダのURLを入力
まず、対象となるGoogle DriveのフォルダURLを指定します。このURLをスクリプトに入力することで、そのフォルダ内にあるファイルを操作できるようになります。URLを取得するためには、Google Driveのフォルダを開き、そのURLをコピーします。
ステップ2：フォルダ内のPDFファイルを取得する
次に、指定したフォルダ内のすべてのPDFファイルをリストアップします。Google Apps Scriptでは、DriveAppサービスを使用して、フォルダ内のファイルを取得することができます。ファイルの種類をPDFに限定することで、必要なファイルのみを対象にすることができます。
ステップ3：PDFファイルを新しいフォルダに複製する
取得したPDFファイルを、別のフォルダに移動または複製します。新しいフォルダを作成し、そのフォルダにすべてのPDFファイルをコピーするスクリプトを記述します。これにより、一つの場所に集約された状態でファイルが整理されます。
ステップ4：PDFファイルを一括印刷する
一括印刷を実行するには、Google Cloud Printなどの外部サービスを利用する方法もあります。しかし、GAS単体でGoogle Driveから直接印刷する機能は提供されていないため、外部サービスや手動での印刷が必要です。GASでできることは、PDFを取得して、特定の条件に従って整理し、印刷準備を整えるところまでです。
効率よく一括印刷するための工夫
複数階層のフォルダにあるPDFを一括で印刷するには、まずフォルダ内のすべてのサブフォルダを走査するスクリプトを作成する必要があります。これにより、階層構造を無視して、すべてのPDFを効率よく収集できます。
まとめ
Google Drive内のPDFを一括印刷するためには、Google Apps Script（GAS）を使用してフォルダ内のPDFを取得し、整理した後に印刷準備を整えることが重要です。ただし、Google Drive単独で直接印刷を行うことはできないため、外部サービスを利用して印刷を実行する必要があります。この方法を活用すれば、大量のファイルを効率よく管理し、一括印刷することが可能になります。
コメント