Googleコンタクトのエクスポート機能を使用してCSVファイル(contacts.csv)をダウンロードした際、電話番号が数値(例えば345E+08)として表示される問題に直面することがあります。これは、Excelが電話番号を数値として解釈してしまうためです。この問題を解決する方法について詳しく説明します。
問題の原因
CSVファイル内の電話番号が「03-4567-8900」のように表示されるべきところ、Excelで開いた際に「345E+08」と表示されることがあります。この問題は、Excelが電話番号を「数値」として認識し、科学的表記(指数表記)を適用してしまうためです。
電話番号を通常の形式に戻す方法
電話番号が「345E+08」のように表示される場合、まずExcelで該当のセルの書式設定を変更する必要があります。以下の手順で解決できます。
- Excelで該当のセルを選択します。
- 右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
- 「数値」タブを選び、「文字列」を選択します。
- OKをクリックして、再度CSVファイルを開くと、電話番号が通常の形式(例:03-4567-8900)で表示されるようになります。
電話番号を最初から正しく表示させる方法
CSVファイルを開く前に、Excelが電話番号を数値として認識しないように設定できます。次の方法で対応できます。
- CSVファイルをExcelで開く前に、Excelの「データ」タブから「テキストファイルとして開く」を選択し、データをインポートします。
- インポートウィザードで電話番号の列を選択し、列のデータ形式を「文字列」として指定します。
まとめ
GoogleコンタクトのCSVファイルをExcelで開くと、電話番号が数値として表示される問題は、Excelが電話番号を数値と認識してしまうことが原因です。この問題を解決するには、Excelの書式設定を変更するか、データインポート時に「文字列」として処理する設定を行うことが有効です。これらの手順を実行することで、電話番号を正しい形式で表示することができます。
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