会議やミーティングの議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。しかし、最近ではAIを活用して効率的に議事録を作成するツールが増えてきています。この記事では、無料で使えるAI議事録作成ツールを紹介し、それぞれの特徴や使い方について解説します。
AIを活用した議事録作成ツールとは?
AI議事録作成ツールは、音声やテキストを解析して、自動的に議事録を生成するツールです。会議中に話された内容をリアルタイムで文字起こしし、整理された議事録としてまとめてくれます。これにより、手動でのメモ取りや記録作業を大幅に削減することができます。
また、AIは議事録の要点を抽出することも得意とし、重要なポイントを簡単に整理してくれるため、後から確認する際にも便利です。
無料で利用できるAI議事録作成ツール
以下では、無料で使用できるAI議事録作成ツールをいくつか紹介します。これらのツールを使えば、議事録作成の負担を大きく減らすことができます。
1. Otter.ai
Otter.aiは、音声を自動的にテキスト化し、議事録を作成してくれるツールです。無料プランでも十分に利用でき、最大600分の録音が可能です。会議の録音をアップロードするだけで、AIが自動的に文字起こしを行い、簡単に編集できるようになります。
また、リアルタイムでの文字起こし機能や、音声認識の精度が高いため、スムーズに議事録を作成することができます。
2. Google ドキュメントの音声入力機能
Google ドキュメントには、音声入力機能があります。これを利用することで、会議中に話された内容をリアルタイムで文字起こしし、そのまま議事録として作成できます。音声入力機能は無料で利用でき、Googleアカウントを持っていれば誰でも簡単に使用することができます。
ただし、音声認識の精度は会議の環境や話し手の発音に影響されるため、雑音の多い環境では使いにくい場合があります。
3. FOTONOTES
FOTONOTESは、会議の録音を自動的に文字起こしして、要点を抽出してくれるツールです。無料プランでも十分な機能が利用でき、録音した音声をAIが解析し、議事録を簡単に作成してくれます。FOTONOTESは特にビジネスミーティングに向いており、議事録の整理や共有が簡単にできる点が特徴です。
AI議事録作成ツールを活用する際の注意点
AIツールを利用する際は、いくつかの点に注意することが大切です。例えば、音声認識の精度には限界があるため、雑音や発音が明確でない場合、正確に文字起こしできないことがあります。また、AIが完璧に議事録を作成してくれるわけではないので、作成した議事録を必ず確認し、必要な修正を行うことが重要です。
さらに、AIツールを利用する際には、セキュリティ面にも注意を払う必要があります。機密情報が含まれている会議の場合、データの取り扱いに十分注意することが求められます。
まとめ
AIを活用した議事録作成ツールを使えば、会議の記録を効率的に行い、時間と手間を大幅に削減できます。無料で利用できるツールも多いため、気軽に試してみることができます。自分に合ったツールを見つけて、議事録作成をよりスムーズに行いましょう。


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