Outlookで複数台のPCを使用していると、署名の設定がクラウドに同期されてしまい、すべてのPCで同じ署名が表示されることがあります。この記事では、各PCで異なる署名を設定する方法を解説します。
1. Outlookの署名設定の基本
Outlookの署名は、通常、アカウントごとに設定されます。しかし、複数PCで使用している場合、設定した署名がすべてのPCに同期されてしまうことがあります。これは、Microsoftアカウントにサインインしているため、クラウド設定が同期されてしまうためです。
2. 署名を個別に設定する方法
署名を個別に設定するには、各PCでローカルに署名を保存し、クラウドの同期を避ける必要があります。以下の手順を実行して、署名を個別に設定することができます。
- Outlookの設定で「署名」セクションに進む。
- 署名を新規作成し、PCごとに異なる内容を入力。
- 署名設定を「新しいメッセージ」や「返信/転送」に適用。
- 「クラウドに保存しない」の設定を確認し、オフにする。
3. クラウド同期を無効にする
署名設定の同期を避けるためには、Microsoftアカウントのクラウド同期を無効にする方法もあります。これにより、PC間で署名の設定が異なったままで使用できます。
4. 複数署名の管理
複数の署名を管理する場合、Outlook内で各署名を個別に作成し、PCごとに選択できるように設定します。これにより、例えば、担当者ごとに異なる署名を設定することができます。
5. まとめ
Outlookで複数のPCを使用している場合、署名の設定はクラウド同期が原因で統一されてしまうことがありますが、ローカル設定やクラウド同期を無効にすることで、PCごとに異なる署名を設定することができます。この設定方法を実践して、PCごとの署名管理を行いましょう。
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