GoogleドライブやGoogleカレンダーをチームで共有する際、他のメンバーがGoogleアカウントのメールアドレスを確認できるかどうかは、共有設定によって異なります。この記事では、チームでの共有時にどのような情報が見えるのか、また、メンバーのGoogleアカウントのアドレスがどのように表示されるのかについて詳しく解説します。
Googleドライブやカレンダーの共有設定について
GoogleドライブやGoogleカレンダーでは、特定のファイルやカレンダーを他のメンバーと共有することができますが、共有方法によって表示される情報が異なります。通常、ドライブやカレンダーを共有する際に、相手に見せることができる情報や制限できる情報を設定することが可能です。
例えば、Googleドライブでファイルを共有する際、「編集者」「コメント可」「閲覧者」などの役割を設定できます。それぞれの権限に応じて、相手が閲覧できる情報や操作できる範囲が決まります。
Googleアカウントのアドレスが見える場合
Googleドライブやカレンダーの共有設定で、相手に「編集」権限を与えると、共有されたファイルやカレンダーで相手のGoogleアカウントのメールアドレスが見える場合があります。たとえば、Googleドライブでは、編集者同士がファイルの更新履歴を見たり、コメントやタスクを付ける際に他のメンバーのアドレスが表示されることがあります。
また、Googleカレンダーでは、イベントを共有した際に参加者として表示されるメールアドレスが他のメンバーにも見えることがあります。特に、イベントの詳細や参加者リストを表示する設定になっている場合、参加者のGoogleアカウントが公開されます。
メールアドレスが見えない場合
一方で、「閲覧者」や「コメント可」の権限を与えた場合、Googleアカウントのアドレスが直接表示されないことがあります。これにより、共有ファイルやカレンダーを閲覧できるだけで、他のメンバーのGoogleアカウントのアドレスを確認することはできません。
また、Google Workspace（旧G Suite）のような企業向けの管理ツールを使っている場合、管理者がアカウント設定を制限し、共有された情報に表示されるアカウント情報を非表示にすることも可能です。
まとめ
Googleドライブやカレンダーをチームで共有した際に、他のメンバーのGoogleアカウントのメールアドレスが見えるかどうかは、共有設定の権限によって決まります。「編集」や「コメント可」の権限を与えると、アドレスが表示されることがありますが、「閲覧者」権限の場合は見えないことが一般的です。設定を適切に調整し、必要に応じてアカウント情報の表示範囲を制限することが重要です。
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