Google Driveで他人から共有されたフォルダにファイルをアップロードした場合、不要なファイルを削除する際に、所有者が自分でないファイルも混じってしまうことがあります。このような場合に、自分が所有するファイルや共有されているファイルを効率的に把握する方法を解説します。
Google Driveのファイル整理方法
Google Driveでは、他人から共有されたフォルダにファイルをアップロードすることができますが、ファイルの削除や整理を行う際、所有者が自分でないファイルも表示されることがあります。このような場合に、ファイルを正しく整理するためには、「所有者」「共有状況」に基づいてファイルを絞り込む方法を使います。
次のセクションでは、自分が所有するファイルや、誰かと共有されているファイルだけを表示する方法を紹介します。
自分が所有するファイルを表示する方法
Google Driveの検索機能を使って、「所有者が自分である」ファイルを絞り込む方法を紹介します。
- Google Driveにログインし、検索バーに「owner:me」と入力
- これにより、所有者が自分のファイルのみが表示されます。
これで、自分が所有しているファイルだけが絞り込まれるため、不要なファイルを一括で削除する際に役立ちます。
他のユーザーと共有されているファイルを表示する方法
「他のユーザーと共有されているファイル」を表示するには、次のようにします。
- Google Driveの検索バーに「is:shared」と入力
- これにより、他のユーザーと共有されているすべてのファイルが表示されます。
これで、自分がアップロードしたが他のユーザーと共有されているファイルを一度に確認できます。
メールアドレスやグループで共有されたファイルを絞り込む方法
ファイルが特定のメールアドレスやグループと共有されている場合、それを絞り込むことも可能です。これには、Google Driveの検索バーで「to:（共有相手のメールアドレス）」を使うと便利です。
- 例：to:example@email.com
- これにより、指定したメールアドレスに共有されているファイルを絞り込むことができます。
また、「is:shared」と「to:」を組み合わせて使うことで、より細かくファイルを管理することができます。
まとめ
Google Driveで不要なファイルを削除するには、自分が所有するファイルや共有されているファイルを効率的に絞り込むことが重要です。「owner:me」「is:shared」「to:」などの検索演算子を活用することで、不要なファイルを素早く特定し、整理することができます。これらの方法を使って、Google Driveをもっと効率的に活用しましょう。
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