Googleフォームを使用してアンケートに回答した際、間違えて2回回答してしまった場合、管理者側ではどのように表示されるのでしょうか？特に、メールアドレスが未登録で、名前のみの記入欄がある場合、2回目の回答が最初の回答を上書きするのか、それとも別の回答として扱われるのかが気になるところです。この記事では、この疑問について詳しく解説します。
1. Googleフォームでの2回目の回答がどう扱われるか
Googleフォームでは、基本的に回答内容はそのまま新しいエントリとして保存されます。フォームに入力した名前や回答内容が同じでも、それぞれは独立した回答として扱われます。そのため、2回目の回答は最初の回答を上書きすることなく、別の回答として管理者側に反映されます。
もし同じ名前を記入したとしても、Googleフォームはそれを重複した回答として判別することはありません。そのため、2回目の回答が最初のものを上書きすることはなく、両方の回答が管理者のシートに表示されることになります。
2. 名前記入欄がある場合の影響
質問者のケースでは、名前を記入する欄があり、その情報に基づいて回答が管理されていると考えられますが、Googleフォームでは名前欄に関しても特に重複チェック機能がありません。フォームの設定に応じて、名前が同じでも、回答はそれぞれ個別に保存されます。
そのため、名前が重複していても、2回目の回答が最初の回答を上書きすることはありません。管理者側には、2つの異なる回答が個別に表示されることになります。
3. どのように管理者側で確認できるか
管理者はGoogleフォームの回答をGoogleスプレッドシートにまとめて確認することができます。ここで、名前が同じでも回答内容が異なる場合、それぞれの回答は別々の行として表示されます。
もし特定の回答を削除したり、修正したりしたい場合、Googleフォーム自体では回答の編集機能は提供されていませんが、スプレッドシート上で手動で対応することは可能です。管理者は、スプレッドシート上で重複したデータを確認し、必要に応じて編集や削除ができます。
4. 重複回答を防ぐ方法
もし重複した回答を防ぎたい場合、Googleフォームの設定で「1人1回の回答制限」を有効にすることができます。このオプションを有効にすると、同じGoogleアカウントでフォームを提出した場合、2回目の回答はできなくなります。
ただし、名前のみの入力やメールアドレスの入力が必須でない場合には、完全に重複を防ぐことはできません。そのため、回答内容を確認し、重複をチェックする手作業が必要になる場合もあります。
まとめ
Googleフォームでは、名前などが同じであっても、2回目の回答は最初の回答を上書きせず、別の回答として管理者側に表示されます。もし重複した回答を防ぎたい場合は、「1人1回の回答制限」を設定することが有効です。管理者側で重複データが発生した場合、Googleスプレッドシートで手動で処理することが可能です。
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