Microsoft TeamsでFormsを利用してアンケートや投票を作成する方法について、ステップバイステップで解説します。特に、「@Forms」を使った場合に起こる問題についても説明し、正しい手順をお伝えします。
1. Microsoft TeamsでFormsを利用するための準備
Microsoft Teams内でFormsを利用するには、まず適切な環境設定が必要です。基本的には、Teamsのチャットやチャンネルで「@Forms」を入力して、Formsを立ち上げることができますが、正しく動作しない場合もあります。まず、Teamsのアプリが最新の状態であるか確認しましょう。
次に、Formsが利用できるTeamsのグループやチャットが選ばれているかを確認してください。
2. 「@Forms」でアンケートや投票を作成する手順
「@Forms」を入力すると、「Formsアンケート、クイズ、投票を簡単に作成」と表示されるはずです。これを選択すると、アンケートや投票のテンプレートが表示されます。具体的な手順は以下の通りです。
- Teamsのチャットやチャンネル内で「@Forms」を入力
- 表示されたオプションから「Formsアンケート、クイズ、投票を簡単に作成」を選択
- 質問を入力し、オプションを設定
- アンケートや投票を送信し、参加者が回答できるようにする
もし「ヘルプ」や「質問がありますか？」のメッセージが表示されるだけで実際に作成が進まない場合は、Teamsの設定を再確認し、Formsが正常に連携されているかをチェックしてください。
3. 問題が発生した場合のトラブルシューティング
アンケートや投票が作成できない場合、以下のようなトラブルシューティングを試してください。
- Teamsアプリが最新であることを確認
- Teams内でFormsが有効になっているか確認
- 正しいチームやチャット内で「@Forms」を試してみる
- Formsの設定が適切か確認（特に組織のポリシーによる制限）
4. 他の方法でアンケートや投票を作成する
もし「@Forms」を使った方法でうまくいかない場合は、手動でFormsを開いて作成することもできます。Microsoft Formsのウェブサイトからログインし、アンケートや投票を作成した後、Teamsにリンクを共有することも可能です。
5. まとめ
Microsoft TeamsでFormsを利用するには、いくつかの設定や確認が必要です。手順を守って正しく設定すれば、アンケートや投票を簡単に作成できます。もし問題が発生した場合は、Teamsの設定やアプリの更新を確認しましょう。
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