表の中から特定の品名を探す作業が効率化できるアプリをお探しの方に向けて、スマホを使って簡単に探し出す方法について解説します。特にOCR処理や検索機能を活用したアプリを活用すれば、目視で探す手間を大幅に削減できます。
問題の解決方法：スマホで品名を探すアプリ
多くの表やリストの中から、特定の品名を迅速に見つけるためのアプリを活用することで、手間と時間を大幅に削減することができます。GoogleレンズのようなOCR技術を活用する方法もありますが、さらに一歩進んだ検索機能を持つアプリを利用することが解決策の一つです。
おすすめのアプリ：OCRと検索機能を活用したアプリ
表をスキャンしてOCR処理を行い、そのデータを検索窓で絞り込むタイプのアプリがあります。例えば、「Microsoft Office Lens」や「Adobe Scan」など、OCR機能を搭載しているアプリで表をスキャンし、スマホ上で簡単に品名を検索できます。これにより、手作業で表を探す手間が大幅に省けます。
検索機能で当該行をハイライトするアプリ
OCR処理をした後、表の中で特定の品名を検索窓に入力すると、対応する行をハイライト表示してくれるアプリもあります。これにより、指定された品番がどこにあるか一目でわかるため、効率的に作業を進められます。例えば、「TextGrabber」や「CamScanner」などもこの機能を提供しています。
解決策と予防策：表が変わる場合でも対応可能なアプリ
表が毎週変わる場合でも、その都度新しいデータを取り込んで処理できるアプリを選ぶことが重要です。例えば、「Evernote」や「Notion」などのデジタルノートを活用し、表を簡単に管理・更新できるようにすると便利です。
まとめ
表の中から効率的に品名を探すためには、OCR機能と検索機能を駆使したアプリを使うのが最適です。これにより、目視で探す手間を削減し、作業の効率化が図れます。また、定期的に更新される表でも対応できるように、更新機能を備えたアプリを選ぶと良いでしょう。
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