Googleアカウント間でスプレッドシートを編集する方法

Googleアカウントを複数使用している場合、特に学校用と個人用のアカウントがある場合に、スプレッドシートなどの編集に制限がかかることがあります。このような場合、どのように編集権限を変更したり、スプレッドシートを自分のアカウントで編集できるようにする方法について解説します。

Googleアカウント間でのアクセス権限の確認

まず最初に確認すべきことは、スプレッドシートに設定されているアクセス権限です。送信されたスプレッドシートのURLからアクセスした場合、元々そのシートには学校用アカウントの権限しか設定されていない可能性があります。そのため、個人用のアカウントでは編集できない状態になっています。

解決策としては、スプレッドシートを開いた状態で、上部の「共有」ボタンをクリックし、アクセス権限を個人用アカウントにも付与する必要があります。

スプレッドシートの共有設定を変更する方法

学校用アカウントから個人用アカウントに編集権限を付与する手順は以下の通りです。

• 学校用アカウントでスプレッドシートを開く。
• 右上の「共有」ボタンをクリック。
• 「共有設定」を開き、個人用アカウントのメールアドレスを入力。
• 権限を「編集者」に設定し、「送信」ボタンをクリック。

これで、個人用アカウントでもスプレッドシートを編集できるようになります。

もしアクセス権限が変更できない場合

もし「共有」ボタンが使えない、または権限を変更できない場合は、スプレッドシートのオーナー（学校用アカウントの管理者）に依頼して、編集権限を追加してもらう必要があります。管理者が権限を変更することができるため、最終的にはその人物に権限変更をお願いすることが解決方法です。

エクセル変換以外の方法でスプレッドシートを編集する方法

エクセルファイルに変換して編集する方法もありますが、Googleスプレッドシートでの直接編集を希望する場合、上記の手順で権限を変更することが最適な方法です。エクセルファイルとして保存した後も、GoogleドライブにアップロードしてGoogleスプレッドシートとして再度編集することができますが、この方法ではリアルタイムでの協力編集ができない場合があります。

まとめ

Googleアカウントを複数使用している場合でも、スプレッドシートの編集権限を正しく設定すれば、個人用アカウントでも編集が可能です。最も簡単で効率的な方法は、学校用アカウントから個人用アカウントに権限を付与することです。もし権限変更ができない場合は、スプレッドシートのオーナーに依頼することが解決策になります。