Gmailで、証券会社などから送られてくる不要なメールを自動的にラベル分けし、その後メイントレイから非表示にする方法を探している方も多いでしょう。特に、毎回ログインキーを受け取るために送られるメールなどがゴミメールとなっている場合、整理方法に困ることもあります。この記事では、そのようなメールを整理する方法について解説します。
Gmailで不要なメールをメイントレイから非表示にする方法
Gmailでは、特定のラベルが付けられたメールをメイントレイから非表示にすることができます。以下の手順で設定を行うことが可能です。
- ステップ1: Gmailを開き、左側の「設定」アイコンをクリックします。
- ステップ2: 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを選択し、「新しいフィルタを作成」をクリックします。
- ステップ3: フィルタ条件に基づいて、証券会社からのメールや不要なメールを選択します（例：送信元のドメインや件名など）。
- ステップ4: 「次のステップ」をクリックし、「スキップ（アーカイブする）」オプションを選択して「ラベルを付ける」をチェックします。
- ステップ5: ここで作成したラベルを選び、フィルタを保存します。
この設定により、不要なメールはメイントレイには表示されなくなり、指定したラベルで管理できるようになります。
ラベルを使ってメールを整理する方法
Gmailでは、ラベルを活用することでメールを効率的に管理できます。以下のように、ラベルを使ってさまざまなメールを整理できます。
- ラベルの作成: 左側のメニューから「もっと見る」をクリックし、「ラベルを作成」を選択します。ラベル名を入力し、「作成」をクリックします。
- メールへのラベル付け: ラベルを作成した後、フィルタを設定することで、特定の条件に合うメールに自動でラベルを付けることができます。
メイントレイに表示されないメールの管理方法
Gmailの「スキップ（アーカイブする）」機能を活用することで、受信トレイには表示されないものの、必要に応じてラベル付きで後からアクセスすることが可能です。これにより、重要なメールは見逃すことなく、不要なメールは整理された状態で管理できます。
まとめ
Gmailでは、不要なメールを自動でラベル分けし、メイントレイから非表示にすることができます。証券会社からのログインキーなどのゴミメールを整理する際には、フィルタとラベルの活用が非常に便利です。この方法を使えば、メールの整理が簡単になり、重要なメールを効率的に管理できます。
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