Googleドライブを使って複数のアカウントでファイルを共有した際、画像や動画などのメディアファイルがどのように管理され、どのアカウントに残るのかについて疑問に思うことがあるでしょう。特に、アカウント間でファイルを共有し、その後削除した場合、他のアカウントにはその削除内容が反映されるのかという点は気になるところです。
1. Googleドライブでのファイル共有の基本
Googleドライブでは、ファイルを他のユーザーと共有することができ、共有したファイルは相手のドライブに保存されるわけではなく、あくまでそのユーザーが閲覧・編集できる権限を持つだけです。例えば、AアカウントからBアカウントに画像を共有した場合、Bはその画像をダウンロードしたり編集したりできます。しかし、Aアカウントがその画像を削除しても、Bアカウントにある画像は削除されません。
同様に、BアカウントからCアカウントに画像を共有した場合、CアカウントのGoogleドライブにその画像が保存されます。この場合、Aアカウントが画像を削除しても、Cアカウントのドライブにはその画像が残ります。
2. 削除内容が他のアカウントに影響するか
Googleドライブでファイルを削除しても、共有されたファイルは相手のドライブに保存されていれば、削除内容は直接反映されません。つまり、Aが画像や動画を削除しても、BやCがダウンロードしたファイルやコピーされたファイルには影響を与えません。ファイルはあくまで「リンクの共有」によってアクセス可能になるため、削除されても別のアカウントに保存されている限りそのままです。
そのため、画像や動画を削除したとしても、相手のドライブには残り、Aアカウントのドライブからのみ削除されます。
3. 共有したファイルの管理方法
共有したファイルを完全に管理したい場合、ファイルの「所有権」を変更することが有効です。所有権を他のユーザーに譲渡することで、そのユーザーがファイルを管理できるようになります。しかし、所有権を譲渡しなければ、元のアカウントの削除操作が他のユーザーには反映されません。
もしファイルが他のユーザーに残ることを避けたい場合、最初からファイルの共有設定を変更し、「表示専用」にするなど、権限を制限する方法もあります。
4. まとめ
Googleドライブで共有されたファイルは、共有相手がそのファイルを自分のドライブにダウンロードしたりコピーしたりした場合、元のアカウントがファイルを削除しても、他のアカウントには影響を与えません。したがって、削除されたファイルが他のアカウントに残ることを避けるためには、ファイルの所有権を変更したり、適切な権限を設定したりすることが重要です。
コメント