Googleドライブのスプレッドシートでプルダウン選択肢を変更する方法

Googleドライブのスプレッドシートで、プルダウンメニューを使用して出勤時間や休暇などの情報を入力する場合、間違えて選択肢を選んでしまうことがあります。この記事では、誤って選択したプルダウン項目を修正して出勤時間を記入できるようにする方法を説明します。

1. プルダウンメニューを変更する方法

まず、プルダウンメニューを変更するためには、スプレッドシートのセルに設定されているデータの検証ルールを編集する必要があります。以下の手順で進めてください。

これで、プルダウンの選択肢が更新され、再度出勤時間を入力できるようになります。

もし「休み」などの項目を選んでしまい、そのために出勤時間が入力できなくなった場合、プルダウンメニューの設定を変更することで解消できます。手順は上記と同様で、データの検証設定を修正し、正しい選択肢を追加することが必要です。

また、出勤時間を入力するセルに適切な制限を設けることで、誤って休暇を選ばないようにすることも可能です。例えば、出勤時間の欄を「時間入力」形式に設定し、数値入力のみを許可することもできます。

一度選択した項目を簡単にリセットしたい場合、プルダウンメニューの設定で「無効」や「リセット」といった選択肢を追加することができます。これにより、選択肢に戻すことができ、選択した内容を簡単にキャンセルできます。

Googleドライブのスプレッドシートでプルダウンメニューの選択肢を誤って選んでしまった場合、データの検証設定を編集することで修正が可能です。設定を変更することで、再度出勤時間などの入力ができるようになります。定期的に設定を見直し、使いやすいフォームを維持することが重要です。