Googleフォームでメールアドレスが収集されているかどうかを確認する方法

Googleフォームを使用してアンケートやフォームを作成する際、メールアドレスを収集しているかどうかは回答者側からはわかりにくいことがあります。この記事では、Googleフォームでメールアドレスが収集されているかどうかを確認する方法について解説します。

メールアドレス収集の確認方法

Googleフォームの作成者は、フォームにメールアドレスを収集するオプションを設定することができます。しかし、回答者側が自分のメールアドレスが収集されるかどうかを確認する方法は基本的に公開されていません。以下に、その方法と確認ポイントを紹介します。

• 「メールアドレスの収集」オプションを確認：Googleフォームの作成者が設定で「メールアドレスの収集」を選択している場合、回答者のメールアドレスは自動的に収集されます。
• フォームの質問にメールアドレスがあるか確認：フォームに「メールアドレス」の質問がある場合、そのメールアドレスを収集する設定になっている可能性が高いです。

回答者がメールアドレス収集の有無を確認する方法

フォーム回答者側が自分のメールアドレスが収集されるかどうかを確認する手段は限られていますが、いくつかの方法で推測できます。

• フォーム送信後に確認する：送信後にフォームから確認メールが届く場合、そのメールには自分のメールアドレスが収集されていることがわかります。
• フォームの利用規約や説明を確認：多くのフォームには、利用規約やプライバシーポリシーが記載されています。そこに「メールアドレスの収集」に関する情報が記載されている場合があります。

Googleフォームでメールアドレスを収集する設定方法

もし、あなたがGoogleフォームの作成者で、メールアドレスを収集したい場合、その方法も簡単に設定できます。

フォーム編集画面で、「設定」→「一般」タブに移動し、「メールアドレスを収集」のオプションを選択することで、回答者のメールアドレスを自動的に収集できます。これにより、回答者にはメールアドレスの入力が求められ、フォームが送信されると同時にそのアドレスが収集されます。

まとめ

Googleフォームでメールアドレスが収集されているかどうかは、フォームの設定や送信後の確認メールから推測することができます。作成者がメールアドレスの収集を設定していない場合、基本的に収集されることはありません。しかし、フォームの利用規約や質問項目に注意を払うことで、事前に確認することが可能です。