PCのドキュメントにあるPDFファイルをメールで送る方法は非常に簡単です。しかし、初めて行う場合は少し戸惑うこともあるかもしれません。この記事では、PDFファイルをメールに添付する方法をわかりやすく解説します。
1. PDFファイルをメールに添付する方法
PC上でPDFファイルをメールに添付するには、まず使用するメールソフト（Gmail、Outlook、Yahoo Mailなど）を開きます。次に、新規メール作成画面を開き、メールの本文を入力します。メール作成画面の「添付ファイル」アイコン（クリップのような形）をクリックします。
次に、PC内のドキュメントフォルダから送信したいPDFファイルを選択し、添付します。ファイルがメールに添付されたことを確認したら、宛先や件名を入力して、送信ボタンを押せば完了です。
2. PDFファイルのサイズに注意
メールに添付できるPDFファイルにはサイズ制限があります。一般的に、ほとんどのメールサービスでは25MBまでの添付ファイルが許容されています。もしPDFファイルが大きすぎる場合は、圧縮ツールを使ってファイルを圧縮するか、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスを使ってファイルを共有リンクとして送信することもできます。
圧縮する際は、「ZIPファイル」として圧縮することで、ファイルサイズを小さくすることができます。これにより、メールで送信できるようになります。
3. メールにPDFファイルをそのままコピーできるか？
PDFファイルをメールの本文に「コピー＆ペースト」することはできません。PDFファイルはあくまで添付ファイルとして送信する必要があります。本文にそのまま貼り付ける方法はありませんが、ファイル自体を添付することで、相手がそのPDFをダウンロードして見ることができます。
4. まとめ：メールでPDFを送るには添付が必須
PCからPDFファイルをメールで送る方法は簡単で、主に「添付」機能を利用します。サイズ制限に注意しつつ、送信する際にファイルが大きすぎる場合は、圧縮するかクラウドサービスを利用しましょう。また、PDFファイルをそのままメール本文にコピーすることはできませんので、必ず添付して送信してください。
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