Google Driveを使っていると、他の人とファイルを共有することがよくあります。特に、ファイルを共有してもらった場合、こちらのGoogle Drive内でそのファイルを削除した場合に、相手側のファイルも削除されるのか気になることがあるでしょう。本記事では、その点について詳しく解説します。
Google Driveで共有されたファイルを削除した場合の挙動
Google Driveでは、共有ファイルの削除について、どのような影響があるのでしょうか？共有元の相手とこちらのGoogle Driveアカウントでファイルを共有している場合、基本的には、共有者がそのファイルを削除しても、相手側のファイルには影響しません。
例えば、あなたが友人から共有されたGoogle Driveのフォルダを開き、その中のファイルを自分のGoogle Driveにコピーしたとします。その後、自分のDrive内でそのファイルを削除しても、友人のGoogle Drive内のファイルは削除されません。
共有ファイルの削除方法による違い
Google Driveでの削除方法にはいくつかのパターンがありますが、重要なのは「自分のドライブから削除する」という行動です。もし、共有されたファイルを「Google Drive内の自分のコピー」にて削除した場合、その削除はあなたのアカウント内でのみ有効です。
ただし、共有元が「ファイルを削除」した場合、そのファイルは共有先であるあなたのGoogle Driveからもアクセスできなくなります。このため、ファイルの削除元による影響を考慮する必要があります。
共有者による削除が引き起こす影響
共有者がファイルやフォルダを削除した場合、そのファイルやフォルダはもはやあなたのGoogle Driveには表示されません。しかし、こちらの削除とは異なり、共有者が削除を行った場合、あなたがアクセスできる権限を失うだけであり、ファイル自体があなたのDriveから削除されることはありません。
したがって、もし共有者が削除した後でも、そのファイルを他の方法で復元したい場合、再度共有を依頼する必要があります。
Google Driveの共有設定を活用する
Google Driveでは、ファイルの共有設定を変更することができます。共有したいファイルを「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」など、目的に応じたアクセス権限を設定することで、ファイルを管理しやすくすることができます。
これにより、ファイルを削除した際に誰に影響を与えるのかを予測し、適切な設定を行うことが可能です。ファイルの管理や削除に関して、アクセス権限をしっかりと確認しておきましょう。
まとめ
Google Driveで共有されたファイルを削除しても、共有元のファイルには影響を与えません。削除の範囲はあくまで自分のGoogle Drive内に限られ、共有者が削除を行った場合にのみ、ファイルにアクセスできなくなることを理解しておきましょう。共有設定を適切に行うことで、さらに便利にGoogle Driveを利用できます。
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