Googleフォームを使って職場内アンケートを作成したいけれど、作成者のGoogleアカウントが表示されないようにしたい、という場合の対処方法について解説します。本記事では、Googleフォームを使用して作成者の情報が表示されないようにするための方法と注意点について詳しく説明します。
1. Googleフォームの基本的な使用方法
Googleフォームは、アンケートや調査を簡単に作成できるツールです。作成者のアカウント情報は、通常フォームを作成したGoogleアカウントに紐づいています。このため、フォームに記入した人が送信を完了した際に作成者のアカウントが表示されることがあります。
ただし、Googleフォームでは設定を変更することで、作成者のアカウント情報を隠すことが可能です。具体的には、設定で「回答者にメールアドレスを要求しない」「Googleアカウントでログインしなくても回答できるようにする」といったオプションを選択することが有効です。
2. 作成者のアカウント情報が表示されないようにする方法
Googleフォームでは、作成者のアカウント情報を隠すために以下の方法を使います。
- ログイン不要で回答する設定を有効にする: 「設定」メニューから「回答者がGoogleアカウントでログインする必要はない」と選択します。これにより、Googleアカウント情報は表示されません。
- メールアドレスの収集を無効にする: 同じく「設定」メニューで、「回答者にメールアドレスを収集する」オプションをオフにすることができます。
- 共有リンクを利用する: 作成したGoogleフォームを「リンクで共有」することで、作成者の情報を公開せずにアンケートを配布できます。
これらの設定を行うことで、作成者のGoogleアカウント情報が回答者に見られることはなくなります。
3. アンケート作成時の注意点
アンケートを作成する際には、作成者のアカウント情報を非表示にするだけでなく、回答の匿名性やデータの管理方法にも注意が必要です。
例えば、個人情報を収集する場合は、回答者に対してその旨を明記し、個人情報がどのように扱われるかを明確にすることが重要です。また、アンケート終了後の結果共有についても、慎重に設定を行うことが求められます。
4. Googleフォームの代替ツール
Googleフォーム以外にもアンケート作成ツールはたくさんあります。例えば、Microsoft FormsやSurveyMonkey、Typeformなどがあり、それぞれ特徴があります。
これらのツールでも、同様に作成者の情報を隠す設定や匿名回答の設定が可能です。Googleフォームが使いにくい場合は、これらのツールも検討する価値があります。
5. まとめ
Googleフォームを使用して職場内アンケートを作成する際、作成者のアカウント情報が表示されないようにするためには、いくつかの設定を変更する必要があります。設定メニューからログイン不要で回答できる設定を行い、メールアドレスの収集をオフにすることで、作成者のアカウントを非表示にすることが可能です。これらの設定を行うことで、プライバシーを守りながらアンケートを作成・配布することができます。
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