Outlookで送信したメールを消去した場合、相手に届いているか確認する方法

Outlookで送信したメールをすぐに消去した場合、果たしてそのメールは相手に届いているのでしょうか？送信済みフォルダーからメールが消えた場合でも、相手には届いている可能性があります。この記事では、Outlookで送信後にメールを消去した場合の挙動について、詳しく解説します。

1. Outlookで送信したメールを消去した場合、相手に届くのか？

Outlookで送信したメールを消去しても、基本的には相手には届いています。メールが相手に届く前に消去しても、送信のプロセスがすでに完了しているため、送信先のメールサーバーに届いている可能性が高いです。つまり、送信完了後に自分の端末で消去しても、相手には影響を与えません。

2. 送信済みフォルダーと消去済みフォルダーの関係

送信したメールが「送信済みフォルダー」から「消去済みフォルダー」に移動している場合、そのメールは実際に送信されたもので、ただし、送信後に自分の端末で削除されたことを意味します。これは、相手には影響がないことを確認するための一つの手がかりとなります。

3. 相手への影響は？

相手にはメールが届いた段階で、そのメール内容は保持されます。たとえ自分がそのメールを削除しても、相手側で既に受信しているので、相手にとってはそのメールが届いた事実は変わりません。メールの送信後に削除しても、相手に届いたことはそのままです。

4. メールの再送信について

万が一、送信したメールが届いていなかった場合や誤送信の可能性がある場合は、再度メールを送信する必要があります。Outlookでは「送信取り消し」などの機能も提供されていますが、この機能が有効でない場合、メールを手動で再送信するしか方法はありません。

5. まとめ

Outlookで送信したメールを消去した場合でも、相手にはすでに届いている可能性が高いです。送信済みフォルダーに表示されていたメールが消去済みフォルダーに移動していても、実際に送信が完了した後であれば、相手に影響はありません。メールの誤送信を防ぐためにも、送信前に内容を十分に確認することが大切です。