業者から届いたセミナーや研修の案内メールを部署内で共有したいとき、リンクや情報を簡単にコピー＆ペーストしたいと考えることがあります。このガイドでは、メール内のリンク（「ここをクリック」など）を車内Webや共有ツールにスムーズに転送する方法を説明します。
1. 「ここをクリック」のリンクをコピーする方法
まず、メールの中に記載された「ここをクリック」のリンク部分をコピーする方法を説明します。GmailやOutlookなどのメールアプリであれば、リンクの上にマウスを合わせると、リンクアドレス（URL）が表示されます。そのリンクを右クリックして「リンクのコピー」を選択します。
また、リンクがボタンや画像の形になっている場合も、同様に右クリックで「リンクアドレスをコピー」することができます。これでURLがコピーされ、他の場所に貼り付けて共有できるようになります。
2. 車内Webでの共有方法
次に、そのリンクを車内Webや社内の共有ページに転送する方法です。コピーしたリンクを社内Webに貼り付けるには、まずそのWebページの編集モードを開きます。エディターが提供されていれば、貼り付けたい場所にカーソルを合わせ、Ctrl + V（またはCmd + V）でリンクを貼り付けます。
場合によっては、リンクをテキストとして表示させるだけでなく、クリック可能なボタンとして表示させたい場合もあるでしょう。その場合は、リンクを埋め込むHTMLコードを使用することができます。
3. 社内ツールでリンクを使いやすくする方法
メールリンクをそのまま社内ツールに貼り付けるだけではなく、部署内で簡単にアクセスできるように工夫したい場合があります。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールにリンクを貼り付ける場合、リンクをメッセージとして送信するだけでなく、「[リンク名](URL)」というMarkdown形式で記述することで、より見やすくなります。
また、部署内で「ここをクリック」のリンクを一元管理するために、Google Driveや社内ドキュメント管理システムを利用して、リンク集のようなページを作成して共有することも一つの方法です。
4. まとめ
業者からの「ここをクリック」というリンクをメールからコピーして車内Webに共有する方法について説明しました。リンクをコピーして他のツールに貼り付けることは非常に簡単で、社内での共有や管理がスムーズに行えます。また、リンクをテキストやボタンとして整理することで、社内での利用がさらに便利になります。適切な方法で共有し、部署内のコミュニケーションを円滑にしましょう。
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