Outlookで着信メールにメモ書きを追加する方法【Office 2013以降の対応】

Outlookで着信メールにメモ書きを追加したい場合、Office 2013以前では簡単にメモを書き込むことができましたが、最新のバージョンではその方法が少し変わりました。この記事では、Outlook 2013以降でメールにメモを追加する方法について詳しく解説します。

1. メールにメモ書きを追加する方法

Outlookでは、メールに直接メモを追加する機能が標準で提供されていません。しかし、代わりに「クイックステップ」や「カテゴリ」を利用することで、メモを追加することができます。

例えば、「クイックステップ」を使って、特定のメールに「メモを書く」アクションを組み合わせることが可能です。これにより、簡単にメールにメモを追加したり、必要なアクションを素早く行うことができます。

メールに注釈を加える場合は、Outlookの「返信」や「転送」機能を使うと便利です。元のメールを転送または返信する際に、メモをテキストとして追加することができます。

具体的には、メールを返信するときに、本文の中に自分のメモを追加することで、メール内容を確認しながらメモを取ることができます。

もしOutlook内で直接メモを追加するのが難しい場合は、メモを添付ファイルとしてメールに追加する方法もあります。メモアプリやWordを使ってメモを作成し、それをメールに添付して送ることができます。

これにより、元のメール内容と合わせてメモも簡単に共有でき、後から確認する際にも便利です。

Outlookと連携可能なMicrosoft OneNoteやMicrosoft To Doを使って、メールに関連したメモを取ることも可能です。これらのツールを使えば、メールに関連するタスクやメモを効率よく管理できます。

OneNoteでは、メールの内容を直接クリップしてノートに保存することができるので、仕事の進行状況を整理する際にも非常に便利です。

Outlookでメールにメモを書きたい場合、直接的なメモ機能はないものの、「クイックステップ」「返信」「転送」機能や外部ツールとの連携を活用する方法があります。これらの方法を使って、効率よくメールにメモを加えることができます。