Googleドライブでの共有アイテムと削除方法：疑問を解決

Googleドライブで共有アイテムに見知らぬPDFファイルが表示されることがあります。これがどのように共有されたのか、またそのファイルを削除する方法について解説します。さらに、共有アイテムがGoogleのストレージにどう影響するのかについても説明します。

1. 共有アイテムとは？

Googleドライブにおける「共有アイテム」とは、他のユーザーと共有されたファイルやフォルダを指します。自分のGoogleドライブには表示されるが、他のユーザーと共有しているため、別の場所でもアクセス可能な状態になります。

これらのファイルは、あなたが自分でアップロードしたものか、他のユーザーから共有されたもののいずれかです。もし他のユーザーがあなたに共有したPDFファイルがある場合、それが「共有アイテム」として表示されます。

「共有アイテム」にファイルが表示される理由として、以下のようなものが考えられます。

もし「どこかでダウンロードしたら共有に入ってしまった」という心当たりがある場合、その場合、ファイルが共有設定のままで保存された可能性があります。

「共有アイテム」を削除するには、以下の手順を試してみてください。

これで「共有アイテム」の削除ができます。

Googleドライブのストレージは、あなたがアップロードしたすべてのファイルに適用されますが、共有されたファイルについては、通常そのファイルが他のユーザーにアクセス可能な状態でも、あなたのストレージを消費し続けます。

つまり、共有しているファイルはストレージを占めており、共有がないファイルはそのストレージの使用には影響を与えません。しかし、他のユーザーと共有しているファイルは、あなたが所有していないファイルであっても、あなたのストレージにカウントされることを理解しておくことが大切です。

Googleドライブで「共有アイテム」に表示されたファイルは、他のユーザーがあなたと共有したものです。それらのファイルを削除するには、ファイルの所有者からの削除依頼が必要な場合もあります。共有アイテムがGoogleのストレージに影響を与えることを理解し、必要に応じて削除作業を行いましょう。