Googleフォームを使ってイベントのお弁当の集計を行う際、データをより整理しやすい形でスプレッドシートに反映させる方法を知りたい方も多いでしょう。この記事では、Googleフォームで集めた複数人分のデータを、スプレッドシートで整理する方法について解説します。
Googleフォームでのデータ集計方法
Googleフォームを使ってデータを集計する際、フォーム内で複数の項目（例えば、参加者名や弁当の内容）を入力できるように設定します。その後、Googleフォームが自動的にスプレッドシートにデータを記録しますが、この際にスプレッドシートのレイアウトが横に長くなってしまうことがあります。
質問者のように、参加者ごとに弁当の内容が横に並んでしまうと、スプレッドシートが見づらくなるため、データの整理方法を見直す必要があります。
縦に整理されたスプレッドシートの構造
質問者が求めているスプレッドシートの形式では、各参加者ごとに名前、1日目と2日目の弁当の情報が縦に並ぶ形になります。例えば、以下のような形です。
- 1人目の名前 | 1人目の1日目の弁当 | 1人目の2日目の弁当
- 2人目の名前 | 2人目の1日目の弁当 | 2人目の2日目の弁当
- 3人目の名前 | 3人目の1日目の弁当 | 3人目の2日目の弁当
この形式にすることで、参加者ごとのデータがきれいに整理され、スプレッドシートの可読性が向上します。
Googleフォームで縦にデータを整理する方法
Googleフォームの標準設定では、データは横に並ぶ形式で集計されますが、これを縦に整理するためには、Googleフォームの設定で質問内容を工夫する必要があります。例えば、各参加者についての情報を個別のセクションに分けて、フォームの項目が「1人目の名前」「1人目の1日目の弁当」「1人目の2日目の弁当」となるようにします。
また、フォームの設定時に、複数の「名前」「弁当」のフィールドを追加して、参加者の数に合わせてデータが縦に並ぶようにすることが重要です。この方法を使うことで、スプレッドシートが横に長くならず、縦に整理された形になります。
データ整理の自動化方法
Googleフォームで集めたデータを効率的に整理するために、Google Apps Scriptを使う方法もあります。Google Apps Scriptを使えば、フォームに入力されたデータを自動で縦に整理したり、特定のセルにデータを移動したりすることができます。
例えば、Google Apps Scriptを使って、各参加者のデータを自動的に縦に並べるようにスクリプトを組むことができます。この方法を活用すれば、手動での整理作業を減らすことができ、より効率的にデータを管理できます。
まとめ：Googleフォームのデータをスプレッドシートで最適に整理する方法
Googleフォームを使って集めた複数人分のデータをスプレッドシートに整理する際、フォームの設定を工夫して縦にデータを整理することができます。参加者ごとの情報を縦に並べることで、スプレッドシートの可読性を向上させ、データの管理がしやすくなります。また、Google Apps Scriptを使うことで、データ整理を自動化し、効率的に管理することも可能です。
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