OutlookでBCCに60人以上を送信するとエラーが発生する理由と対処法

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Outlookで一度に多数のメールアドレス(BCCで60人程度)を送信しようとした際に、「1日当たりの送信人数の上限を超えている」というエラーが発生することがあります。この問題は、Outlookが設けている送信制限に関連しています。この記事では、なぜこのエラーが発生するのか、その原因と解決方法について説明します。

1. Outlookの送信制限について

Outlookには、スパムメールや大量メール送信によるサーバーへの負担を避けるために送信制限が設定されています。これには、1日に送信できるメールアドレス数や送信できるメールの件数に上限があるため、制限を超えるとエラーが表示されます。

この送信制限は、使用しているOutlookのアカウントの種類(たとえば、個人用のOutlook.comアカウントか、企業向けのOffice 365アカウントか)によっても異なります。通常、Outlook.comアカウントでは1日に500件までの送信が許可されていますが、送信数が多すぎるとエラーが発生することがあります。

2. なぜ送信人数制限を超えるエラーが発生するのか?

エラーが発生する理由は、1日あたりに送信できるメールアドレス数の制限に達しているためです。Outlookでは、BCCに追加するメールアドレスの数が500件を超えないように制限されています。場合によっては、これがエラーの原因となり、送信できなくなります。

また、送信者が1日に送信した他のメールもカウントされるため、たとえBCCに60人のメールアドレスを追加したとしても、送信制限に達している場合はエラーになります。

3. 送信制限を回避するための対処法

送信制限に達してエラーが発生した場合、以下の方法で問題を解決できます。

  • 送信を分ける:BCCに追加するメールアドレス数を500件以下に分けて、複数回に分けて送信することで、エラーを回避できます。
  • 送信制限の時間を待つ:Outlookの送信制限は通常、24時間単位でリセットされます。次の日まで待つことで、送信制限がリセットされるため、再度送信できるようになります。
  • 企業アカウントにアップグレード:Outlook.comの無料アカウントでは制限が厳しいため、Office 365などの有料アカウントにアップグレードすることで、より多くのメールを一度に送信できるようになります。

4. メールマーケティングツールを使用する

大量のメールを一度に送信する必要がある場合、Outlookの制限を避けるために、メールマーケティングツール(MailChimp、SendinBlue、ConvertKitなど)の使用を検討することもできます。これらのツールは、大量のメールを一度に送信するために設計されており、より高い送信制限を提供します。

まとめ

OutlookでBCCに60人以上のメールアドレスを追加して送信するとエラーが発生するのは、送信制限に達したためです。この問題を解決するためには、送信を分けて行うか、送信制限がリセットされるのを待つことが必要です。また、ビジネスで大量のメールを頻繁に送信する場合は、メールマーケティングツールを利用することをおすすめします。

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