フォトスタジオを運営している方がヘアメイク外注を管理する際に、どのアンケートシステムを使うべきか悩むことがあります。この記事では、ヘアメイク希望内容を管理し、外注先に共有するために最適なアンケートツールを選ぶ方法をご紹介します。
1. アンケートシステムの選定基準
アンケートフォームを作成して、ヘアメイク内容を聞き、結果を外注のヘアメイクさんに共有するには、以下の機能が必要です：画像付きの質問、リンクを使った結果の共有、他のユーザーの予約情報が見えないようにする、という要件を満たすシステムを選ぶ必要があります。
2. Googleフォームとスプレッドシートの利用
Googleフォームは無料で簡単にアンケートを作成でき、結果をスプレッドシートに自動で保存できます。しかし、複数の外注先に情報を共有する際に、予約内容が他の外注先に見えないようにするには、細かな設定が必要です。Googleフォームの設定や、個別に結果を管理できるスプレッドシートの使い方を工夫することで解決できる場合があります。
3. 他のアンケートツールの選択肢
もしGoogleフォームの機能では不十分と感じる場合、JotFormやTypeformなど、画像付き質問やカスタマイズ可能なフォームを提供しているツールもあります。これらのツールでは、結果を個別に管理しやすく、他の外注先に予約情報が見えないようにする設定も可能です。
4. アンケート結果の共有方法
アンケート結果を外注先に共有するには、結果をメールで送信する方法もありますが、個別のリンクを生成して外注先に送る方が便利です。例えば、JotFormやTypeformでは、結果のリンクを送信することで、他のユーザーがアクセスすることなく、外注先に必要な情報だけを提供できます。
5. まとめ
フォトスタジオでヘアメイク外注の管理をするためには、アンケートツールを適切に選定し、外注先に情報をスムーズに共有できる方法を選びましょう。Googleフォームを活用する方法もありますが、もっと高度なカスタマイズを求める場合には、JotFormやTypeformといった有料ツールも検討してみてください。
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