SkebでGoogleドライブを使って資料を送る際にメールアドレスが表示されるかの確認と対策

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Skebで資料をGoogleドライブ経由で送信する際、相手に自分のメールアドレスが表示されるのか、またその対策について気になる方も多いと思います。この記事では、Googleドライブを使って資料を送る際にメールアドレスが表示される仕組みと、それを防ぐための方法を解説します。

Googleドライブでメールアドレスは表示されるか?

Googleドライブのアクセス管理設定で「リンクを知っている全員」に設定すると、基本的にはそのリンクを受け取った人はファイルにアクセスできます。しかし、この設定で相手に自分のメールアドレスが表示されるかについては、いくつかの条件があります。

リンクを知っている全員に設定しても、相手がファイルにアクセスする際、通常は「あなたの名前」が表示されますが、メールアドレス自体が直接表示されることはありません。しかし、ファイルを共有した際に相手がGoogleドライブの詳細情報を見た場合に、あなたのGoogleアカウントのメールアドレスが表示される可能性があります。

スマホのメールアドレスが表示されないようにする方法

スマホのメールアドレスが表示されないようにするための対策として、新しいGoogleアカウントを作成する方法があります。新しいアカウントを作成すると、Gmailの新しいメールアドレスも作成されるため、これを使ってGoogleドライブにファイルをアップロードすれば、元々のスマホのメールアドレスが表示されることはありません。

新しいGoogleアカウントを作成し、そのアカウントをSkebの資料送信専用に利用することができます。これにより、プライベートなメールアドレスを公開せずに、Googleドライブを活用することが可能です。

新しいアカウントで送信する際の注意点

新しいGoogleアカウントを作成する場合、必ずそのアカウントをSkeb用に専用管理することが大切です。このアカウントを使うことで、あなたの本来のメールアドレスを隠し、個人情報を守ることができます。

また、新しいGmailアドレスを使ってファイルを送る際は、Googleドライブの共有設定で「リンクを知っている全員」に設定することで、相手にアクセス権を与え、あなたの新しいメールアドレスでファイルを送信することができます。

まとめ:Googleドライブでメールアドレスを隠す方法

Skebで資料をGoogleドライブを使って送る際に、元のメールアドレスが相手に見られることを避けるためには、新しいGoogleアカウントを作成してそのアカウントを利用する方法が有効です。これにより、プライバシーを守りながら安心して資料を送信できます。

新しいGoogleアカウントを作成し、そのアカウントを専用で使うことで、プライベートな情報を公開せずに、安心してファイルの共有や資料の提出ができるようになります。

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