Windows 11に移行した後、Outlookの「優先」タブと「その他」タブでメールが分けられるようになりました。これにより、重要なメールが「優先」タブに、広告や宣伝メールなどが「その他」タブに自動的に分類されます。しかし、ユーザーからは、「その他」タブに重要なメールが紛れてしまうのではないか、また「その他」タブに来る広告を完全に防げないかという質問がよくあります。この記事では、これらの問題を解決する方法を解説します。
「優先」タブと「その他」タブの仕組み
Outlookでは、受信したメールをAIが自動的に分類して、「優先」タブには重要なメールを、「その他」タブには広告や宣伝、スパムメールなどを分類します。これは、過去のやり取りや送信者の評価を基に、メールを振り分ける仕組みです。
ただし、この仕組みでは、「その他」タブに重要なメールが振り分けられることが稀にあります。これに対処するには、手動でメールを「優先」タブに移動させるか、送信者を信頼できる送信者として追加することが効果的です。
重要なメールが「その他」タブに入ってしまう問題の対処方法
もし重要なメールが「その他」タブに入ってしまった場合、そのメールを選択し、「優先」に移動することができます。このアクションを行うことで、今後その送信者からのメールは「優先」タブに分類されるようになります。
さらに、特定の送信者を信頼できる送信者として設定することも可能です。この設定を行うと、その送信者からの全てのメールが「優先」タブに分類され、今後誤って「その他」に分類されることがなくなります。
「その他」タブに来る広告を完全に防ぐ方法
Outlookでは、広告や宣伝メールを完全に排除するための機能は提供されていませんが、スパムフィルターやフィルタリング機能を活用することで、迷惑メールを減らすことができます。
まずは、「その他」タブに届くメールがスパムフィルターに分類されていないか確認しましょう。また、手動で不必要な送信者をブロックすることも効果的です。Outlookには、メールを自動的に削除するフィルタ機能もあるので、広告やスパムを防ぎたい場合に利用すると便利です。
「その他」タブのメール通知をオフにする方法
もし「その他」タブに届く通知をオフにしたい場合、Outlookの設定で「その他」タブの通知を無効にすることができます。これにより、「優先」タブに届く重要なメールだけの通知を受け取ることができ、煩わしさが軽減されます。
設定方法は、Outlookの設定画面から「通知設定」を開き、タブごとに通知を管理することができます。「優先」タブの通知はオンにし、「その他」タブの通知はオフにすることで、不要な通知を回避できます。
まとめ
Outlookの「優先」タブと「その他」タブをうまく活用すれば、重要なメールを確実に受け取ることができます。「その他」タブに紛れ込んだ重要なメールは、手動で「優先」に移動し、送信者を信頼できる送信者として追加することで、今後は自動的に「優先」タブに分類されます。また、スパムや広告メールを減らすためには、フィルタ設定を見直し、不要な送信者をブロックすることが重要です。
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