Outlookでは、送信者情報の表示として、メールアドレス帳に登録された名前やイニシャルが表示されます。しかし、これらの情報を変更したい場合、アドレス帳の設定だけでは反映されないことがあります。この記事では、Outlookで丸の中の文字と下に表示される名前を変更する方法を詳しく解説します。
Outlookで表示される名前の変更方法
Outlookで送信者名やイニシャルを変更する場合、アドレス帳だけではなく、アカウント設定で直接変更する必要があります。以下の手順で、表示名を変更できます。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」メニューをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
- 「メール」タブを選択し、変更したいアカウントを選びます。
- 「変更」をクリックします。
- 「ユーザー情報」セクションで、表示名を変更します。
- 変更後、「次へ」をクリックし、「完了」を選択します。
丸の中のイニシャルを変更する方法
Outlookの丸の中に表示されるイニシャルは、Outlookのプロファイルに基づいて自動的に決定されます。これを変更するには、Microsoftアカウントでプロファイル設定を更新する必要があります。以下の手順で、イニシャルを変更できます。
- Microsoftアカウントにサインインします。
- 「プロフィール」セクションに移動します。
- 「名前の変更」をクリックします。
- 表示する名前を更新し、変更を保存します。
メール送信時に表示される名前の変更
メールを送信する際に表示される名前も変更できます。これは、Outlookの設定内で調整できます。例えば、メール送信時に名前が正しく表示されるように設定する方法は以下の通りです。
- 「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選び、「署名」をクリックします。
- 署名設定内で、名前やその他の表示名を調整できます。
まとめ
Outlookの丸の中の文字や名前を変更するには、アカウント設定やMicrosoftアカウントのプロファイル設定を調整する必要があります。設定を変更することで、より適切な表示名やイニシャルを反映させることができます。これらの手順を実行することで、Outlookでの表示が自分の希望通りになります。
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