Microsoft Teamsで初対面の相手とビデオ会話をする際、毎回URLをメールで送るのは手間ですよね。そこで、次回からは簡単にチャットリストに相手を登録し、スムーズにビデオ会話を始める方法を紹介します。
1. 初対面の相手をチャットリストに登録する方法
Teamsで初対面の相手をチャットリストに登録するには、まずその相手と1対1のチャットを開始する必要があります。以下の手順で進めてください。
- 相手のメールアドレスを使って新しいチャットを開始します。Teamsを開き、画面左側の「チャット」をクリックし、「新しいチャット」を選択します。
- 相手のメールアドレスを入力し、チャットを開始します。
- チャットが開いたら、相手がオンラインであれば、そのままメッセージを送ることができます。
この手順でチャットを始めた後、相手があなたの連絡先に追加されます。これにより、次回から簡単に相手をチャットリストから呼び出してビデオ会話を行うことができます。
2. チャットリストに相手を追加するメリット
相手をチャットリストに追加することで、毎回URLを送る手間を省くことができます。相手の連絡先が保存されるため、次回からはチャットリストに表示され、ワンクリックでビデオ通話を開始できます。
これにより、会話をスムーズに進めることができ、時間を節約することができます。
3. チャットリストからビデオ会話を開始する方法
チャットリストに相手を追加した後、次回からビデオ会話を簡単に開始できます。以下の手順で行います。
- Teamsの「チャット」タブに移動します。
- ビデオ会話をしたい相手を選び、そのチャットを開きます。
- 画面右上のビデオ通話アイコンをクリックして、ビデオ会話を開始します。
これで、URLを送ることなく、ワンクリックでビデオ会話を始めることができます。
4. 初対面の相手とのビデオ会話をスムーズに進めるためのポイント
初対面の相手とのビデオ会話では、予め時間を確定しておくこと、静かな場所で行うこと、そして相手にURLを送る前にチャットリストに追加しておくことで、会話をスムーズに進めることができます。
また、事前に自己紹介や会話の目的を伝えておくことで、初対面でもリラックスした会話ができるようになります。
まとめ：Teamsで初対面の相手とのビデオ会話を簡単に開始する方法
Microsoft Teamsで初対面の相手をチャットリストに追加し、次回から簡単にビデオ会話を始める方法を紹介しました。これにより、毎回URLを送る手間を省き、スムーズにビデオ会話を行うことができます。
相手をチャットリストに追加するだけでなく、会話を円滑に進めるための準備も重要です。ぜひこの方法を活用して、より効率的なコミュニケーションを実現しましょう。
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