Outlookを使ってメールを送信すると、差出人が「アカウント名＜メールアドレス＞」という形式になってしまうことがあります。この形式を変更して、差出人を「＜メールアドレス＞」だけにしたい場合、どのように設定すればよいのでしょうか？この記事では、Outlookで差出人の表示形式を変更する方法について解説します。
Outlookで差出人の表示形式を変更する理由
Outlookでは、メールアドレスとともにアカウント名が表示されることがありますが、これが望ましくない場合があります。例えば、ビジネスメールや個人的なメールで、メールアドレスのみを表示したい場合などです。
特に、ブラウザ版のOutlookや新しいアプリでも、同じように差出人の形式が設定されていることが多いため、これを変更する方法を知っておくことが重要です。
Outlookの設定で差出人形式を変更する方法
Outlookのデスクトップアプリまたはウェブ版で差出人を「＜メールアドレス＞」だけにする設定を行う方法は、次のような手順で進めます。
- Outlookデスクトップアプリの場合：アカウント設定で「名前」フィールドを空欄にすることができます。これにより、メール送信時にアカウント名が表示されず、メールアドレスだけが表示されるようになります。
- Outlookウェブ版（ブラウザ版）の場合：ブラウザ版では、設定メニューから「表示名」を変更することができる場合があります。これにより、差出人として表示される情報が変更されます。
新しいOutlookアプリでも同様の設定は可能か？
新しいOutlookアプリでも、基本的な設定方法はデスクトップ版と同様ですが、ユーザーインターフェースが異なるため、少し設定項目が異なることがあります。設定メニューを開き、「アカウント設定」や「表示名」の変更を行うことが可能です。
このように、Outlookアプリやウェブ版でも、設定を適切に行うことで、差出人を「＜メールアドレス＞」だけにすることができます。
その他の注意点
Outlookで差出人の表示形式を変更する際には、以下の点にも注意が必要です。
- 表示名の変更が反映されるタイミング：表示名を変更した後、すぐに反映される場合もあれば、一定の時間がかかる場合もあります。
- 受信者側の表示：受信者がどのようにあなたのメールを表示するかも影響するため、完全に自分の思い通りに表示されない場合もあります。
- 二重アカウント設定：複数のアカウントを設定している場合、差出人名が変わることがあるため、設定が反映されていない可能性も考慮しましょう。
まとめ
Outlookで差出人の表示を「＜メールアドレス＞」だけに変更することは、アカウント設定で簡単に行うことができます。特に、ブラウザ版や新しいOutlookアプリでも、同様の設定が可能です。メールアドレスのみを表示させることで、見た目をシンプルにし、メールの信頼性を高めることができます。
コメント