Outlookを使って複数の部員と共有するスケジューラを作成し、アラーム通知を設定することができますが、スケジュールの作成者以外にポップアップが表示されない問題があります。この記事では、全員に対してポップアップ通知を表示させる方法について解説します。
Outlookスケジューラのポップアップ通知について
Outlookでは、スケジュールにアラームを設定し、時間が来たらポップアップ通知が表示されるようにすることができます。しかし、通常、スケジュール作成者にのみポップアップが表示され、他のメンバーには表示されないことがあります。これは、Outlookのカレンダー設定がデフォルトで共有スケジュールのアラームを全員に通知するようにはなっていないためです。
全員にポップアップ通知を表示させる設定
Outlookでスケジュール通知を全員に表示させるためには、以下の方法で設定を調整することが必要です。
- スケジュールの作成時に「アラーム」オプションを選び、通知方法を「ポップアップ」に設定します。
- その後、各部員が自分のOutlookアカウントで通知を受け取るために、スケジュールの「参加者」に対して通知設定を共有する必要があります。
- 通知の設定が個別で異なる場合、各メンバーが手動でアラーム設定を確認し、ポップアップ通知が表示されるようにします。
設定方法の注意点
通知設定を行う際に注意すべき点として、Outlookのバージョンや設定により通知方法が異なる場合があります。したがって、全員に通知が届かない場合は、各メンバーが自分のアカウントで通知設定を確認することが重要です。また、Outlookのウェブ版とデスクトップ版で設定が異なる場合があるため、使用している環境に合わせた設定を行う必要があります。
まとめ
Outlookで部員全員に対してスケジュールのポップアップ通知を表示するためには、共有スケジュールを作成し、通知設定を適切に行う必要があります。アラームの設定を手動で調整し、各メンバーの通知設定も確認することで、全員に通知が届くようにすることができます。
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