Googleドライブでメールアドレスを隠す方法 – Skeb依頼時のURL添付に役立つ設定

Googleドライブを使ってSkebの依頼時にURLを共有する際、相手にメールアドレスが表示されないように設定する方法について解説します。多くの人がGoogleドライブを利用している中で、プライバシーを守るために必要な設定をご紹介します。

Googleドライブでメールアドレスが表示される原因

Googleドライブのリンクを共有した際に、メールアドレスが表示される理由は、Googleドライブの共有設定が「リンクを知っている全員に閲覧者の権限」を与えているからです。これにより、リンクを知っている人が誰であるか、アクティビティ履歴としてメールアドレスが表示される場合があります。

メールアドレスを相手に表示させないためには、Googleドライブの共有設定を変更する必要があります。まず、共有設定を「リンクを知っている全員」ではなく、「特定のユーザーと共有」に変更します。これにより、相手のメールアドレスが表示されることなく、必要な人とファイルを安全に共有できます。

1. Googleドライブで対象のファイルを右クリックし、「共有」を選択します。
2. 「リンクを知っている全員」を選択している場合、「特定のユーザーと共有」を選択します。
3. 相手のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックして、リンクを送信します。

また、Googleドライブのアクティビティ履歴には最終更新者の名前やメールアドレスが表示されることがありますが、これも「共有設定を変更する」ことで防ぐことができます。アクティビティ履歴を非表示にする設定も確認しておくとさらに安心です。

Googleドライブでメールアドレスが表示される問題を回避するためには、共有設定を変更することが最も効果的です。「リンクを知っている全員」を使わず、特定のユーザーとだけファイルを共有する設定にすることで、プライバシーを守りながら安全にファイルを送信できます。