MS365 Outlookカレンダーで特定の予定のアラーム音を変更する方法

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Microsoft 365(MS365)のOutlookカレンダーで、特定の予定のアラーム音を変更する方法について解説します。多くのユーザーがカスタマイズをしたいと考える部分であり、ここでは手順を詳しくご紹介します。

1. アラーム音の変更は可能か?

Outlookカレンダーでは、基本的に全体的なアラーム音の設定はできますが、特定の予定のアラーム音だけを変更する機能は直接的には提供されていません。ただし、予定のリマインダー設定を変更することで、アラームの音に影響を与えることができます。

これにより、設定したリマインダーの時間や通知方法をカスタマイズでき、ある程度アラーム音を変更する方法を模索できます。

2. Outlookカレンダーのアラーム設定方法

Outlookでアラーム音を変更する方法を確認するために、まずはOutlookのカレンダーを開きます。

  • Outlookカレンダーを開く
  • 特定の予定をダブルクリックして開く
  • 「リマインダー」欄からアラームの設定を変更する

リマインダー設定を変更しても、アラーム音そのものを個別に設定することは難しいですが、通知のタイミングを変更することで、別の方法で気づくことができます。

3. アラーム音の変更を行う代替方法

Outlookの標準のアラーム音を変更する方法は提供されていませんが、アラーム通知がPCやスマホでの音声通知と連携している場合、システムの音量や通知音をカスタマイズすることで、間接的に変更することができます。

また、スマートフォンの場合、アラーム音や通知音を個別に設定できる場合もあるので、これを活用してアラームの通知方法を変えることも検討できます。

4. 通知方法のカスタマイズと連携

Outlookカレンダーでのアラーム通知は、PCやスマホの通知設定に連動しています。たとえば、PCでの通知音がOutlookのアラーム音を鳴らすため、PCやスマホの通知設定を変更することで、間接的にアラームの音をカスタマイズできます。

  • Windows:設定 > システム > 通知とアクションから通知音の設定を変更
  • Mac:システム環境設定 > サウンド > 効果音を変更
  • スマホ:設定 > サウンド > 通知音をカスタマイズ

5. まとめ

Outlookカレンダーで特定の予定のアラーム音を直接変更することはできませんが、リマインダーの通知タイミングを変更したり、PCやスマホの通知設定を活用することで、間接的にアラームの音を調整できます。もしシステム設定でアラーム音を変更したい場合は、端末の通知設定を調整してみてください。

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