GoogleフォームのURLを社員に展開する方法と公開設定の手順

Googleフォームを作成した後、社員や他のメンバーに展開するためのURLを取得する方法について解説します。また、Googleフォームの「公開」設定についても説明し、実際にフォームを共有する際に気をつけるポイントを紹介します。

1. GoogleフォームのURLを取得する方法

Googleフォームを作成後、そのフォームを社員に共有するためには、URLを取得する必要があります。フォーム作成後、画面右上の「送信」ボタンをクリックします。

「送信」ボタンをクリックすると、URLを取得できる画面が表示されます。この画面では、フォームのリンクをコピーすることができます。URLをコピーして、メールやメッセージアプリを通じて社員に送信することができます。

Googleフォームの画面には「目のマーク」がありますが、これは「プレビュー」機能です。この目のマークをクリックすると、自分が作成したフォームがどのように表示されるかを実際に確認できます。プレビュー機能を使って、フォームのレイアウトや質問の順番、選択肢が正しいかどうかをチェックしましょう。

ただし、プレビューはあくまでフォームの表示確認であり、実際にフォームを他の人に送信するためには「送信」ボタンからURLをコピーする必要があります。

Googleフォームを他の人に公開する際には、フォームの「公開」設定が重要です。デフォルトでは、フォームは作成者と共有されたユーザーにのみアクセス可能ですが、設定を変更することで、誰でもアクセスできるようにすることができます。

「設定」アイコン（歯車のマーク）をクリックし、「一般」タブ内で「メールアドレスを収集する」などの設定を調整できます。また、誰がフォームに回答できるかを設定することも可能です。「リンクを知っている人が回答できる」といった選択肢もあります。

社員にGoogleフォームを展開する際は、以下の点に注意が必要です。

これらを確認してから、社員に展開することで、スムーズにフォームを利用してもらうことができます。

GoogleフォームのURLは「送信」ボタンから簡単に取得でき、フォームをプレビューで確認した後、適切に「公開」設定を行うことで社員に展開できます。公開設定を調整して、必要な範囲でフォームを共有し、社員がスムーズに回答できる環境を作りましょう。

URLをコピーしてメールで送信するだけでなく、Googleフォームの設定やプレビューをしっかり確認することで、より効率的にフォームを活用できます。