Google スプレッドシートを使って、年月を変更するだけで日付が自動で更新され、さらにB列以降の入力内容も保持したいという質問について、今回はその解決方法を紹介します。
基本的な設定：年月を変更するだけで日付が自動更新
スプレッドシートで年月を変更するだけで、日付が自動的に切り替わる設定を行うには、関数を使って日付を自動更新する仕組みを作ります。例えば、A1セルに「年」、A2セルに「月」を入力し、A3セル以降には日付が並ぶように設定します。ここで重要なのは、日付を自動的に更新するために、`DATE`関数と`ROW`関数を組み合わせる方法です。
入力内容を保持する方法
年月を切り替えた際、過去の月に入力した内容を保持する方法としては、スプレッドシートの「シートを分ける」アプローチが有効です。それぞれの月を別シートとして管理し、ユーザーが切り替えるたびにシートを参照するようにします。こうすることで、過去の月のデータが消えることなく、入力内容を保持し続けることができます。
自動で入力可能な空白を作成する方法
新しい月のデータを入力するために、B列から右側の空白を自動で作成するには、シートの設定を変更することで可能です。月の初めに「年月」を入力すると、それに基づいて自動的に次の月にデータを入力できるように設定できます。これを達成するためには、条件付き書式やGoogle Apps Scriptを使って、月をまたぐ際に空白を自動で挿入する方法が考えられます。
過去月のデータを表示させるための方法
過去に入力したデータを表示させるには、「フィルター機能」や「インデックス・マッチ関数」などを利用します。過去の月にデータを再表示させたい場合は、特定の条件に基づいて表示するデータを動的に切り替える方法が有効です。例えば、月を変更するたびに過去月のデータを「表示する」ように設定することが可能です。
まとめ
Google スプレッドシートで、年月を変更することで日付が自動で切り替わり、過去の入力内容を保持する方法は、関数やシート分けを利用することで実現できます。これにより、効率的に月ごとのデータを管理しつつ、過去のデータも忘れることなく表示できるようになります。実際に試してみて、各月の管理が便利になることを実感できるでしょう。
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