Outlookで受信日時を表示する方法 – フォルダ移動後のメール整理術

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Outlookでメールを整理する際、ドラッグ&ドロップで受信トレイから別のフォルダに移動すると、元々表示されていた受信日時が消え、代わりに移動日時のみが表示されることがあります。この記事では、Outlookでフォルダ移動後に受信日時を表示する方法を解説します。

1. 受信日時が表示されない理由

Outlookでは、メールが移動されると、移動した日時が「最終更新日時」として表示され、元々の受信日時が表示されなくなることがあります。この動作は、フォルダ内での管理や整理が簡単にできるように設計されたためです。しかし、受信日時を確認する必要がある場合は、設定を調整する必要があります。

2. 受信日時を表示する方法

受信日時を再表示するためには、メールの表示形式を変更する必要があります。以下の手順を試してみましょう。

  1. Outlookを開き、対象のフォルダを選択します。
  2. 表示タブをクリックし、「ビューの変更」オプションを選びます。
  3. 「現在のビューを変更」オプションを選び、「詳細ビュー」を選択します。
  4. 次に、「列の表示」を選択し、「受信日時」列を追加します。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定を行うと、フォルダ内で受信日時を含む情報を表示することができ、メールを移動しても受信日時が確認できるようになります。

3. フォルダに移動したメールの受信日時を確認する方法

受信日時が表示されていない場合でも、メールを開くと通常は受信日時が表示されています。もしそれを確認したい場合は、メールを開き、メールの詳細情報をチェックしましょう。これで、どのタイミングで受信されたかがわかります。

4. その他の設定と確認方法

Outlookのバージョンによっては、表示方法や設定項目が異なる場合があります。使用しているバージョンに合わせて、ヘルプ機能を利用したり、Microsoftの公式サポートページで最新の情報を確認することも有効です。

また、複数のメールアカウントを管理している場合は、アカウントごとにビュー設定を変更する必要があることを忘れないようにしましょう。

5. まとめ

Outlookでメールを整理する際、受信日時を再表示するには、ビュー設定の変更が必要です。受信日時を表示することで、整理や確認がしやすくなり、効率的にメール管理ができます。もし問題が解決しない場合は、バージョンや設定の違いを考慮して、公式サポートを確認することをお勧めします。

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