メールに貼られた画像の容量を減らす方法｜サイボウズオフィスでの対処法

メールに直接貼られた大容量の画像がメールフォルダに保存されていると、容量が圧迫される問題が発生します。特に、重要なメールは削除したくない場合、どのように画像の容量を減らすことができるかが課題となります。この記事では、サイボウズオフィスを使っている場合の対処法について解説します。

サイボウズオフィスで画像が貼られたメールの容量を減らす方法

サイボウズオフィスでは、メールに直接画像が埋め込まれていると、その画像の容量がメールに直接影響します。メール自体を削除せずに、画像の容量を減らすにはいくつかの方法があります。

一番簡単な方法は、画像を保存し、必要に応じて再添付することです。これにより、元のメールの画像部分を削除し、メール自体の容量を減らすことができます。

画像を別の場所（例えば、クラウドストレージやオンラインストレージ）に保存し、そのリンクをメールに貼る方法です。この方法では、メールの容量を大きく削減できます。

具体的には、画像をクラウドストレージにアップロードし、メールにそのリンクを貼り付けることで、画像のデータ量をメールに含めずに済みます。この方法は、大容量の画像を扱う際に非常に有効です。

サイボウズオフィスでは、メールの添付ファイルを効率的に管理できます。特に、メールの容量が大きくなってしまう原因となる画像やファイルを管理するためには、ファイルを整理し、適切な場所に保存することが重要です。

メールフォルダの容量を管理するためには、定期的に不要なメールを削除することや、重要なファイルを外部に保存してメール本体を軽くすることが推奨されます。

もし画像の解像度や画質が問題で容量が大きくなっている場合、画像を圧縮することで容量を減らすことができます。オンラインの画像圧縮ツールや画像編集ソフトを使って、画像のサイズを小さくすることが可能です。

圧縮後の画像を再度メールに添付すれば、容量を大きく削減でき、メールフォルダの負担を減らせます。

サイボウズオフィスを使っている場合、メールに貼られた大容量の画像の容量を減らすためには、画像を外部に保存してリンクを貼る、画像のサイズを圧縮する、または不要なメールを整理して容量を管理する方法があります。メールフォルダの容量を圧迫しないように、定期的に整理や管理を行うことをお勧めします。