メールアドレス以外に名前が表示される理由と相手への影響

メールのやりとりで、自分のメールアドレスのほかに名前も表示されていることがあります。これは一体どういう意味があるのでしょうか？また、相手にどのように見えているのか気になる方も多いでしょう。この記事では、メールで名前が表示される理由と、相手にどのように見えるかについて解説します。

1. メールで名前が表示される仕組みとは？

通常、メールを送る際には「差出人」の名前が表示されます。これは、メールソフトやメールサービス（Gmail、Outlookなど）で設定された「表示名」に基づいています。表示名は、メールアドレスに紐づけられた名前であり、メールを送る相手にどの名前を表示するかを設定することができます。

例えば、あなたのメールアドレスが「example@example.com」で、表示名を「山田 太郎」に設定していれば、相手には「山田 太郎 」という形で表示されます。

2. 相手にも名前が見えているか？

はい、メールの表示名は相手にも見えます。したがって、あなたが「表示名」を設定していれば、相手のメールボックスに届いたメールにもその名前が表示されます。つまり、あなたが自分の名前を設定していれば、相手にはその名前が表示されるということです。

例えば、仕事のメールで「山田 太郎」と表示されていれば、受け取った側は「山田 太郎さんからメールが届いた」と認識します。

3. メールで名前を変更する方法

もし、メールに表示される名前を変更したい場合は、使用しているメールサービスやメールクライアントの設定を変更する必要があります。たとえば、Gmailでは「設定」→「アカウントとインポート」→「名前」から、Outlookでは「オプション」→「メール」→「送信者名の設定」などで設定できます。

この設定を変更することで、次回送信するメールに表示される名前が変わります。

4. 名前が表示されない場合

名前が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。例えば、メールアドレスに「表示名」が設定されていない、または受信側の設定によって名前が表示されない場合があります。

また、相手のメールソフトや設定によっては、表示名が無効になっている場合もあります。その場合、メールアドレスだけが表示されることになります。

5. まとめ

メールアドレス以外に名前が表示されるのは、メールアドレスに紐づけられた表示名が設定されているためです。この名前は、相手にも見えるため、信頼性を高めたり、よりパーソナルな印象を与えることができます。設定を変更することで、表示される名前を自由にカスタマイズできますので、用途に合わせた名前設定を行うと良いでしょう。