Power AutomateのWeb版を使って、SharePoint上のZIPファイルをOutlookで送信しようとした際に、送信はできたものの開けない問題に直面している方も多いかもしれません。この記事では、その解決方法について詳しく解説します。
1. Power AutomateでZIPファイルを送信する際の基本設定
Power Automate（旧Microsoft Flow）を使って、SharePoint上のファイルをOutlookで送信する場合、基本的なフローの設定は以下の通りです。
1. 「SharePoint」コネクタを使用して、対象のZIPファイルを選択します。
2. 次に、「Outlook」コネクタを使用してメールを送信します。これにより、ZIPファイルを添付したメールを送信できます。
2. ZIPファイルが開けない理由
送信はできたもののZIPファイルが開けない原因としては、以下の点が考えられます。
- ZIPファイルが破損している場合。
- Web版のOutlookがZIPファイルの形式に対応していない場合。
- ファイルが大きすぎてメールサーバーで拒否された場合。
これらの理由によって、ZIPファイルが正常に開けないことがあります。
3. 解決方法と対策
ZIPファイルを正常に送信し、受信側で開けるようにするための対策として、以下の方法があります。
- ZIPファイルを圧縮し直して、再度送信してみる。
- ファイルサイズが大きい場合、OneDriveやSharePointのリンクとして送信することで、受信者がオンラインでファイルをダウンロードできるようにする。
- Outlookでのファイル添付に制限がないか確認する。
4. まとめとアドバイス
Power Automateを使用してSharePointのZIPファイルをOutlookで送信する際にファイルが開けない場合は、いくつかの設定や確認事項が重要です。ZIPファイルが開けない原因を確認し、適切な対策を取ることで、問題を解決することができます。特に、ファイルの圧縮方法やサイズを調整することで、スムーズに送信できるようになる場合があります。
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