Microsoft Outlook 2021: タグに色分け分類を表示する方法

Microsoft Outlook 2021でタグに色分けをしたい場合、メールを効率的に管理するための便利な方法がいくつかあります。ここでは、簡単にタグに色分けを表示させる方法を紹介します。もしメールを色別で整理したいのであれば、ぜひ試してみてください。

タグに色分けを追加する方法

Outlookでは「カテゴリ」を使用してメールを色分けすることができます。カテゴリを使えば、タグとして色を設定して、受信トレイを簡単に整理できます。次の手順でカテゴリを設定して、タグに色分けを追加できます。

• 1. Outlookを開き、任意のメールを選択します。
• 2. 上部メニューの「ホーム」タブから「カテゴリー」ボタンをクリックします。
• 3. 「カテゴリーのすべてのカテゴリ」を選択します。
• 4. カテゴリーの一覧が表示されるので、新しいカテゴリを作成するか、既存のカテゴリを編集します。色もここで選択できます。
• 5. 作成したカテゴリを選択し、メールにタグとして追加します。

カテゴリーの設定を変更する方法

カテゴリーの設定を変更することで、タグの色を変更することができます。必要に応じて色を変更して、より視覚的にわかりやすい分類を行いましょう。カテゴリーに色を追加することで、複数のプロジェクトや重要なメールをすばやく識別できます。

メールの検索機能とカテゴリの活用

Outlookの検索機能を活用することで、特定のカテゴリのメールを簡単に探し出すことができます。例えば、プロジェクトごとに異なるカテゴリを設定した場合、そのカテゴリ名で検索するだけで関連するメールが一覧で表示されます。

まとめ

Outlook 2021でタグに色分けを追加することで、メールの整理が簡単になり、視覚的にもわかりやすくなります。カテゴリをうまく活用することで、効率的にメールを管理できます。カテゴリの設定や変更は簡単に行えるので、ぜひ試してみてください。